Faire tourner les liens des pages anonymes avec code de sécurité

Les pages anonymes de MySmartOSH (participation, notification d’accidents, réclamation et enquête de satisfaction) sont partagées via un lien public que toute personne peut ouvrir sans se connecter.

L’administrateur définit un code de sécurité pour chacun de ces liens. Le code est ajouté à l’URL et peut être modifié à tout moment pour invalider le lien précédent et protéger l’accès.

Liens concernés

Page anonyme	Champ de réglage
Participation	Code sécurité participation
Notification d’accidents/incidents	Code sécurité notification d’accidents/incidents
Réclamation	Code sécurité réclamation
Enquête de satisfaction client	Code sécurité enquête satisfaction client

Comment ça fonctionne

• Chaque lien a son propre code de sécurité indépendant, de sorte qu’on peut en faire tourner un sans affecter les autres.
• Le code est un texte libre défini par l’administrateur dans les réglages de l’environnement.
• Lorsqu’un lien a un code, l’URL l’inclut à la fin :

Sans code :  https://cliente.my.smartosh.com/participacion/{idEntorno}
Avec code :  https://cliente.my.smartosh.com/participacion/{idEntorno}/{codigo}

Note

Le code de sécurité est optionnel. Tant que le champ est vide, le lien est généré sans segment de code et fonctionne normalement.

Configurer un code de sécurité

1. Accédez aux Réglages de l’environnement >> Onglet des pages anonymes.
2. Localisez le champ du lien que vous souhaitez protéger (par exemple, Code sécurité participation).
3. Saisissez le code que vous préférez (voir ci-dessous quels sont les formats valides).
4. Enregistrez les réglages.
5. Copiez la nouvelle URL du lien correspondant (par exemple, URL participation) : elle inclura désormais le code et sera celle que vous devrez distribuer à partir de maintenant.

Que pouvez-vous mettre comme code

Le code de sécurité est un texte libre que vous choisissez : il peut être n’importe quelle séquence de caractères (lettres, chiffres, tirets, etc.). Il n’a pas de format obligatoire, vous pouvez donc utiliser ce qui vous est le plus facile à retenir ou à gérer. Quelques exemples valides :

• 2026-participacion
• acceso-seguro-7f3a9c
• Xq8pL2mVz

Astuce

Pour que le lien soit difficile à deviner, utilisez un code long (par exemple, 12 caractères ou plus) et évitez les valeurs évidentes comme 1234 ou le nom de l’entreprise. La casse est prise en compte : Acceso et acceso sont considérés comme des codes différents.

Faire tourner (invalider) un lien

Pour invalider un lien déjà partagé :

1. Retournez dans les Réglages et changez la valeur du code de sécurité de ce lien par un nouveau.
2. Enregistrez les réglages.
3. Distribuez l’URL mise à jour.

À partir de ce moment, les liens générés avec l’ancien code ne seront plus valides et afficheront un avertissement de lien expiré ou non valide.

Astuce

Si vous souhaitez arrêter de protéger un lien, videz le champ du code de sécurité et enregistrez. Le lien sera de nouveau généré sans code.

Considérations

• La rotation n’affecte que les liens des pages anonymes de MySmartOSH ; elle n’influence pas l’accès des utilisateurs authentifiés.
• En changeant un code, pensez à mettre à jour le lien partout où vous l’avez publié (emails, affiches, codes QR, etc.).