Attribuer des véhicules ou des machines à une coordination

Lorsqu’un véhicule ou une machine existe déjà dans votre entreprise externe et doit commencer à être utilisé dans une coordination, vous devez l’assigner afin que le système active les demandes documentaires qui s’appliquent.

Quand utiliser cette action ?

Utilisez l’assignation lorsque la ressource est déjà créée dans votre organisation mais ne participe pas encore à la coordination. Si le véhicule ou la machine n’existe pas encore dans le système, créez-le d’abord en suivant le tutoriel Créer des véhicules ou machines dans une coordination.

Comment assigner des véhicules ou machines

1. Accédez à l’éditeur de coordinations.
2. Allez à l’étape 4 · Véhicules / Machines.
3. Dans le tableau inférieur Véhicules / machines de l’entreprise externe non associés à la coordination, sélectionnez la ou les ressources que vous souhaitez assigner.
4. Cliquez sur Associer véhicule/machine.
5. Appuyez sur Aller aux coordinations pour terminer.

Après l’action, la ressource passera du tableau non associés au tableau supérieur Véhicules / machines de l’entreprise externe associés à la coordination. À partir de ce moment, elle participe à la coordination et le système lui demandera la documentation applicable.

Assignation en bloc

Vous pouvez sélectionner plusieurs véhicules ou machines à la fois et les assigner en une seule opération.

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Source : Documentation interne de Smartosh « Assigner des véhicules / machines à une coordination », disponible sur Scribe.