Comment planifier des questionnaires

La planification permet qu’un questionnaire soit généré de manière périodique et attribué automatiquement à la personne responsable de le remplir, via des tâches.

Procédure

1. Accédez à Questionnaires → Configuration → Planifications de questionnaire et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez les données générales de la planification, en respectant les champs obligatoires.
3. Remplissez les informations via les onglets suivants :
   • Structure organisationnelle : indiquez pour quel niveau de la structure organisationnelle vous souhaitez appliquer cette planification.
   • Responsable : indiquez la personne qui devra remplir le questionnaire.
   • Tâches : visualisez les tâches qui ont été créées pour le remplissage du questionnaire.

Champ Référence

Le champ Référence indique le moment à partir duquel l’intervalle de périodicité commence à être compté. Il a deux valeurs possibles :

• Depuis le début du questionnaire : l’intervalle est compté à partir du moment où le questionnaire est généré.
• Une fois le questionnaire terminé : l’intervalle est compté à partir du moment où le questionnaire a été complété.

Astuce

Choisissez Depuis le début du questionnaire lorsque vous souhaitez une cadence fixe (par exemple, mensuelle à une date calendaire), et Une fois le questionnaire terminé lorsque l’important est de respecter l’intervalle entre un remplissage et le suivant.

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Source : M-SO-20-03-01 «Manuel d’utilisation · Questionnaires», version 1, 10/02/2020.