Introduction au module
Le module Accidents permet d’enregistrer et de gérer les notifications d’accident/incident, de créer les enquêtes correspondantes, de générer le rapport Delta/Conta et d’obtenir des indicateurs d’accidentabilité à partir des données recueillies.
Son objectif est de faciliter le respect de l’obligation légale d’enquêter sur les accidents/incidents afin de neutraliser le risque à sa source, ainsi que de tirer parti des informations rapportées pour réaliser des actions préventives évitant des cas similaires.
Objectifs
Section intitulée « Objectifs »- Enregistrer et gérer les notifications d’accident/incident depuis Smart OSH, la page anonyme, l’App ou le Visor app.
- Créer des enquêtes d’accident/incident à partir des notifications enregistrées.
- Enregistrer et gérer les enquêtes d’accident/incident.
- Générer des rapports d’enquête.
- Créer et gérer les rapports Delta/Conta des enquêtes.
- Exploiter l’information via des tableaux des types d’accident et des tableaux des indices d’accidentabilité.
- Utiliser l’enquête d’accident/incident comme base pour des actions préventives.
Rapports du module
Section intitulée « Rapports du module »Le module dispose de deux modèles de rapport spécifiques :
- Enquête d’accident/incident : rapport complet avec les informations de l’enquête.
- Fiche d’enquête d’accident/incident : rapport affiché uniquement à l’écran et non enregistré dans l’application.
Générer le rapport « Enquête d’accident/incident »
Section intitulée « Générer le rapport « Enquête d’accident/incident » »Vous pouvez le générer depuis deux endroits :
- Écran liste : sélectionnez l’enregistrement et cliquez sur Générer le rapport.
- Écran détail : cliquez sur Générer le rapport.
Les options disponibles lors de la génération sont :
- Modèle de rapport : sélectionnez Enquête d’accident/incident.
- Me notifier par email lorsque le rapport est généré.
- Signer le rapport numériquement.
- Envoyer le rapport par email.
- Domaines de distribution : envoie le rapport en différé aux personnes du domaine (ou équipe, activité, poste, employé) indiqué. Si des signatures sont configurées, l’envoi se fait après signature.
- Signatures : les personnes indiquées recevront le rapport pour le signer.
Générer le rapport « Fiche d’enquête d’accident/incident »
Section intitulée « Générer le rapport « Fiche d’enquête d’accident/incident » »Le rapport s’affiche immédiatement à l’écran mais n’est pas stocké. Pour le générer :
- Écran liste : sélectionnez l’enregistrement et cliquez sur Afficher dans le rapport.
- Écran détail : cliquez sur Rapport.
Source : M-SO-20-09-01 « Manuel d’utilisation – Accidents », version 1.