Comment enregistrer un EPI

Un EPI est un équipement spécifique au sein d’un type d’EPI (par exemple, chaussure de sécurité S1P G138/3052C Goodyear dans le type «chaussures de sécurité»). Avant de pouvoir le remettre aux employés, vous devez, en plus de l’enregistrement, lui attribuer au moins une taille et enregistrer son stock.

Étapes pour créer l’EPI

1. Accédez à EPIS > Configuration > Types d’EPI et entrez dans le type d’EPI correspondant.
2. Dans l’onglet EPIS, cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez les données de l’EPI.
4. Cliquez sur Accepter puis sur Enregistrer.

Astuce

• Cette action peut être effectuée depuis le type d’EPI ou depuis l’écran liste des EPIS, indifféremment.
• Marque et Modèle ne sont pas obligatoires, mais il est conseillé de les remplir : ils apparaissent lors de la demande d’un EPI via l’App, le Visor App ou l’URL de demande.
• Conditions d’utilisation et Conditions particulières ne sont pas non plus obligatoires mais sont incluses dans le rapport Justificatif de remise d’EPI.

Attention

Conséquences de décocher la case «Actif» d’un EPI :

• L’EPI passe en État inactif.
• Il n’apparaît plus pour être remis dans un besoin.
• Les contrôles de stock minimum de toutes ses tailles sont désactivés.
• Les SmartStatus ne sont plus générés pour les responsables de révision, maintenance, renouvellement et achat.

En recochant Actif, tout ce qui précède est automatiquement rétabli.

Attribuer des tailles à l’EPI

Tout EPI nécessite au moins une taille pour pouvoir être remis.

1. Accédez à l’onglet Tailles de l’EPI.
2. Cliquez sur l’opération Attribuer des tailles.
3. Sélectionnez une ou plusieurs tailles et cliquez sur Accepter.

Définir le responsable des achats

1. Accédez à l’onglet Responsabilités de l’EPI.
2. Cochez la case Achat et cliquez sur l’icône du champ Responsable.
3. Sélectionnez un employé et cliquez deux fois sur Accepter.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Spécifier la documentation de l’EPI

Pour enregistrer la documentation dont dispose l’EPI :

1. Accédez à l’onglet Documentation.
2. Cochez les cases applicables : Certificat CE, Déclaration de conformité, Fiche technique et/ou Manuel d’instructions.
3. Cliquez sur Accepter puis sur Enregistrer.

Restreindre l’EPI à des domaines ou entités

Si vous souhaitez qu’un EPI ne puisse être remis que dans certains besoins (filtrés par domaine ou entité) :

1. Accédez à l’onglet Relations de l’EPI.
2. Sélectionnez un des types de relation et cliquez sur Lier.
3. Sélectionnez les domaines ou entités.
4. Cliquez deux fois sur Accepter puis sur Enregistrer.

Note

En liant l’EPI à un ou plusieurs domaines/entités, cet EPI n’apparaîtra que dans le champ EPI-Taille de l’onglet Détail remise des besoins d’EPI appartenant à ces domaines ou entités, indépendamment des domaines liés au type d’EPI.

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Source : M-SO-20-19-01 «Manuel d’utilisation EPIS», version 1, 21/12/2020.