Ajouter des travaux spéciaux ou des risques à la coordination

Les travaux spéciaux et risques d’une coordination sont initialement définis par l’entreprise principale en fonction de l’activité prévue. Si vous constatez qu’il en manque un en particulier pour votre coordination, vous pouvez le ajouter et le système générera automatiquement les demandes documentaires correspondantes.

Liste fermée de travaux spéciaux et risques

La liste des travaux spéciaux et risques est fermée et définie par l’entreprise principale. Il n’est pas possible d’en créer de nouveaux à partir de zéro : vous ne pouvez ajouter à votre coordination que ceux qui existent déjà dans le catalogue de l’entreprise principale.

Si vous avez besoin d’un travail ou risque qui n’apparaît pas dans la liste, vous devrez le demander à l’entreprise principale.

Comment ajouter un travail spécial ou un risque

1. Accédez à l’éditeur de coordinations.
2. Allez à l’étape 6 · Travaux spéciaux / Risques.
3. Passez à l’onglet Attribution des travaux spéciaux / risques.
4. Cliquez sur Créer un nouveau travail spécial / risque.
5. Sélectionnez le travail ou risque que vous souhaitez ajouter dans la liste disponible.
6. Cliquez sur Sélectionner pour confirmer.

Le nouveau travail ou risque sera associé à la coordination.

L’assigner aux employés

Une fois ajouté, il est disponible dans l’onglet Attribution aux employés - Travaux spéciaux / Risques, où vous pouvez le lier aux employés concernés.

Pour plus de détails sur l’assignation, consultez Attribuer des travaux spéciaux ou risques aux employés.

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Source : Documentation interne de Smartosh « Ajouter des travaux spéciaux / risques à la coordination », disponible sur Scribe.