Comment créer un appel à formation
SmartOSH offre deux types de convocations de formation selon le niveau de détail dont vous avez besoin pour enregistrer la formation. Cette page résume les différences et décrit le flux général commun aux deux.
Types de convocation
Section intitulée « Types de convocation »| Aspect | Basique | Avancée |
|---|---|---|
| Objectif | Enregistrer la formation rapidement. | Enregistrer la formation de manière plus complète. |
| Entreprise formatrice | Permet uniquement d’indiquer l’entreprise formatrice externe. | Permet d’indiquer l’entreprise formatrice principale et/ou l’externe. |
| Responsable de la formation | Ne dispose pas de cette option. | Permet d’indiquer un responsable. |
| Envoi de mail de convocation | Ne dispose pas de cette option. | Permet d’envoyer un mail de convocation. |
| Présence des employés | Oui. | Oui. |
| Certificat de formation | Oui. | Oui. |
Chaque type a son propre flux et ensemble de champs. Consultez :
Étapes générales
Section intitulée « Étapes générales »Quel que soit le type, le flux d’enregistrement suit ces étapes :
- Accédez à Formation et information > Convocations de formation et cliquez sur le type de convocation dont vous avez besoin (Nouvelle basique ou Nouvelle avancée).
- Remplissez les champs de la convocation. Les champs obligatoires dépendent du type de convocation.
- Indiquez le cours applicable. Dans la convocation avancée, cette action se gère depuis l’onglet Cours.
- Gérez la présence des employés. Dans la convocation avancée, vous devrez également gérer les sessions de formation.
- Depuis l’onglet Rapports et pièces jointes > Rapports, obtenez la liste des participants et les certificats de formation des employés.
Source : DM-SO-22-018 « Comment enregistrer des convocations de formation », version 2, 25/01/2023.