Structure du module Risques
Contenu du module
Section intitulée « Contenu du module »Depuis le module Risques, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Facteurs de risque : les gérer et les associer à une évaluation.
- Mesures : gérer des mesures de sécurité libres ou associées à des facteurs de risque, non-conformités ou opportunités d’amélioration.
- Évaluations : créer et gérer des évaluations de risque.
- Visites de sécurité : gérer les visites de sécurité par domaine ainsi que les facteurs de risque et non-conformités détectés.
- Analyse des risques et mesures : analyser de manière dynamique les risques et mesures créés par domaine, état et dates.
Menu du module
Section intitulée « Menu du module »Le module se compose des écrans principaux suivants :
- Risques : menu principal d’accès aux écrans du module.
- Facteurs de risque : création, gestion et consultation des facteurs de risque.
- Mesures : création, gestion et consultation des mesures.
- Évaluations : création, gestion et consultation des évaluations.
- Visites de sécurité : création, gestion et consultation des visites de sécurité.
- Analyse dynamique des risques : analyse dynamique des facteurs de risque enregistrés.
- Tableau des mesures : visualisation des mesures par domaine, état et dates.
- Configuration : modification du contenu des champs configurables de chaque écran et onglet.
Types d’écran
Section intitulée « Types d’écran »- Écran détail : écran de création ou consultation d’un enregistrement. Contient des champs obligatoires, non obligatoires et des onglets.
- Écran liste : écran affichant les enregistrements créés. Appelé aussi écran de relation.
- Onglet : section dans un écran détail permettant d’élargir le contenu, créer de nouveaux enregistrements ou lier des enregistrements existants. Exemples : Domaine, Mesures, Affectation, Observateurs, Pièces jointes, Événements, Facteurs de risque, Origines, SmartStatus, Permissions, Planification, Responsable de la mise en œuvre, Tâches, Convocations, Données économiques, Spécialités, Non-conformités.
Types d’actions
Section intitulée « Types d’actions »Dans les écrans et onglets du module, vous trouverez des icônes d’action permettant de :
- Créer un nouvel enregistrement.
- Supprimer un enregistrement dans les écrans liste.
- Enregistrer les modifications ou enregistrer et quitter.
- Quitter sans enregistrer.
- Actualiser l’écran.
- Générer un rapport.
- Accéder à l’écran liste de sélection d’enregistrements.
- Créer un enregistrement lié au champ.
- Dupliquer un enregistrement existant.
- Vider un champ.
- Sélectionner une date ou une valeur dans une liste.
- Voir le texte d’aide au survol.
- Accéder aux réglages de l’écran.
- Télécharger vers Excel les modifications les plus importantes.
- Supprimer les réglages d’écran appliqués.
- Exporter les informations d’un écran liste en PDF ou Excel.
- Lier ou délier des enregistrements dans un onglet.
- Télécharger un PDF ou une documentation sélectionnée.
Types de champs
Section intitulée « Types de champs »- Champs de texte libre : à remplir librement.
- Champs de sélection : pour choisir une option dans la liste déroulante.
- Champs de recherche : pour rechercher depuis un écran liste.
- Champs calculés : remplis automatiquement par le programme.
Opérations
Section intitulée « Opérations »Chaque écran principal dispose d’opérations spécifiques. Pour exécuter une opération, sélectionnez l’enregistrement, ouvrez Opérations et choisissez l’opération dont vous avez besoin.
Écran “Facteurs de risque”
Section intitulée « Écran “Facteurs de risque” »- Réaffecter un responsable.
- Ajouter au catalogue.
- M’assigner (observateur).
- Copier des facteurs de risque.
- Modifier la date de début en bloc.
- Modifier l’état en bloc.
- Recalculer SmartIndex et affectations.
- Réaffecter un observateur.
- Supprimer des observateurs en bloc.
Écran “Mesures”
Section intitulée « Écran “Mesures” »- Réaffecter un responsable.
- Modifier l’état de mise en œuvre en bloc.
- Modifier les dates.
- Modifier l’état d’approbation en bloc.
- Modifier l’état de vérification de l’efficacité en bloc.
- Réaffecter un observateur.
- Supprimer des observateurs en bloc.
- Ajouter au catalogue.
- Nouvelle mesure pour vérification inefficace.
- M’assigner (observateur).
Écran “Analyse dynamique des risques”
Section intitulée « Écran “Analyse dynamique des risques” »- Recalculer SmartIndex et affectations.
Opérations par onglet
Section intitulée « Opérations par onglet »| Onglet | Opérations |
|---|---|
| Observateurs | Forcer l’envoi différé maintenant · Enregistrer l’accusé de réception fiche risques · Recalculer les besoins · Assigner des postes en bloc aux employés |
| Tâches | Réaffecter un responsable · Modifier l’état en bloc · Ajouter au catalogue |
| Pièces jointes | Télécharger les pièces jointes en bloc · Signer une pièce jointe · Modifier les dates en bloc · Enregistrer l’accusé de réception fiche risques |
| SmartStatus | Ouvrir · Ignorer |
| Facteurs de risque | Réaffecter un responsable · Ajouter au catalogue · Copier des facteurs de risque · Modifier la date de début en bloc · Modifier l’état en bloc · Recalculer SmartIndex et affectations |
| Non-conformités | Réaffecter un responsable · Modifier la date de début en bloc · Modifier l’état en bloc |
| Mesures | Réaffecter un responsable · Modifier l’état de mise en œuvre en bloc · Modifier les dates · Modifier l’état d’approbation en bloc · Modifier l’état de vérification de l’efficacité en bloc · Ajouter au catalogue · Nouvelle mesure pour vérification inefficace |