Audits et configuration des responsabilités

Cette page regroupe deux procédures du module : la création d’audits et la configuration des responsabilités qui agissent comme destinataires des notifications de participations.

Comment enregistrer un audit

1. Accédez à Systèmes de gestion → Audits et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez les données générales (les champs avec un astérisque sont obligatoires).
3. Ajoutez les informations complémentaires via les onglets disponibles.

Note

Dans le champ périmètre, il suffit de remplir au moins un des périmètres disponibles.

Astuce

Depuis un audit, vous pouvez générer des Non-conformités et Opportunités associées à ses constats. Consultez Depuis Audits pour la procédure.

Comment configurer les responsabilités

Pour paramétrer les employés qui recevront un email lorsqu’une nouvelle participation est créée — et qui agiront comme responsables de sa gestion — suivez ces étapes :

1. Accédez à Organisation → Resp. et postes → Responsabilités.
2. Choisissez le nom de la responsabilité que vous souhaitez paramétrer.
3. Allez dans l’onglet Personnes et cliquez sur Nouveau pour ajouter les employés.

Note

• La responsabilité de gestion des participations se différencie entre Non-conformités, Opportunités et Sauf Non-conformités et Opportunités.
• La responsabilité peut être paramétrée par périmètre, ce qui permet d’assigner différents responsables selon la zone, le centre ou l’activité concernée.

Source : M-SO-19-04-02 « Manuel d’utilisation Systèmes de gestion », version v.2, 08/04/2020.