Tableau de bord des réponses aux questionnaires

Le tableau de bord des Réponses aux questionnaires vous montre, dans un seul tableau, ce que chaque questionnaire a répondu à chaque question. Contrairement aux tableaux des questionnaires par entreprise et centre, par activité ou par équipe — qui regroupent et comptent les réponses —, celui-ci ne calcule ni pourcentages ni totaux : il présente la réponse concrète de chaque questionnaire, question par question, comme une feuille de réponses individuelle.

Vous ne verrez que les données des entreprises, centres, sections et postes auxquels vous avez accès selon votre profil utilisateur. Deux personnes différentes peuvent voir des chiffres différents dans le même tableau de bord, et c’est normal.

Concepts clés

Vous choisissez d’abord un modèle. Ce tableau de bord travaille avec un seul modèle de questionnaire à la fois. En haut, vous devez sélectionner le modèle de questionnaire que vous souhaitez consulter ; à partir de là, le tableau affiche les réponses des questionnaires remplis à partir de ce modèle.

L’unité est la réponse individuelle. Chaque cellule du tableau correspond à la réponse d’un questionnaire à une question précise. On ne fait ni somme ni moyenne : le contenu de la réponse est affiché tel qu’il a été rempli.

Question répondue ou non répondue. Les cellules avec réponse sont mises en surbrillance ; les questions qu’un questionnaire a laissées sans réponse apparaissent en gris, pour que vous puissiez voir d’un coup d’œil quels questionnaires sont complets et lesquels ne le sont pas.

Éléments actifs. Le tableau ne prend en compte que les entreprises, centres, sections, postes, activités et équipes qui sont actifs.

Permissions de périmètre. Le tableau de bord n’inclut que les questionnaires des entreprises, centres et sections auxquels vous avez accès. C’est pourquoi deux utilisateurs avec des permissions différentes peuvent voir des données différentes.

Filtres en chaîne. Tous les filtres s’appliquent simultanément sur le tableau. Si vous sélectionnez un centre, une question ou une période, le tableau se recalcule uniquement avec les réponses qui remplissent ces critères.

Filtres

Sur la gauche et en haut, vous trouverez les filtres. La plupart permettent une sélection multiple et incluent un moteur de recherche. N’oubliez pas qu’en plus, en haut, vous devez choisir le modèle de questionnaire que vous souhaitez consulter.

Filtre	Ce qu’il permet de restreindre
Périmètre	La structure organisationnelle, sous forme d’arbre : entreprise → centre → section → poste. Vous pouvez sélectionner n’importe quel niveau.
Activité	Les questionnaires d’une activité précise.
Équipe	Les questionnaires d’une équipe de travail précise.
Responsable du questionnaire	Les questionnaires remplis par une personne précise.
Employé observé	Les questionnaires remplis concernant un employé précis.
Entreprise externe	Les questionnaires remplis concernant une entreprise externe précise.
Projet	Les questionnaires associés à un projet précis.
Étiquette	Les questionnaires marqués avec une étiquette précise.
Date d’envoi	La période, selon la date d’envoi du questionnaire.
Catégorie du questionnaire	Les questionnaires d’une catégorie précise.
Modèle de questionnaire	Le modèle de questionnaire consulté.
Questionnaire	Un questionnaire précis, par son code et son titre.
Question du questionnaire	Une question précise du questionnaire, par son numéro et son titre.
Groupe de questions	Les questions d’un groupe précis dans le questionnaire.

Tableau : Réponses par questionnaire

C’est l’élément principal du tableau de bord. Il s’agit d’un tableau croisé (type tableau dynamique) qui, en lignes, affiche chaque questionnaire rempli (identifié par son code et son titre) et, en colonnes, le modèle et chacune de ses questions (ordonnées par leur numéro). À chaque intersection, il montre la réponse que ce questionnaire a donnée à cette question.

Élément	Ce qu’il affiche
Lignes (questionnaire)	Chaque questionnaire rempli, identifié par son code et son titre.
Colonnes (question)	Chaque question du modèle, ordonnée par son numéro dans le questionnaire.
Cellule (réponse)	Le contenu de la réponse que ce questionnaire a donnée à cette question.

Les cellules avec réponse sont mises en couleur, tandis que les questions non répondues apparaissent en gris, ce qui vous permet de localiser rapidement des réponses précises et des questionnaires incomplets.

Questions fréquentes

En quoi ce tableau diffère-t-il des autres de la famille des questionnaires ?
Celui-ci ne compte ni ne calcule de pourcentages : il montre la réponse concrète de chaque questionnaire à chaque question, comme une feuille de réponses. Les tableaux par entreprise et centre, par activité et par équipe, en revanche, regroupent et comptent les réponses pour les comparer entre périmètres.

Pourquoi y a-t-il des cellules en gris ?
Parce qu’elles correspondent à des questions que ce questionnaire a laissées sans réponse. Les cellules avec réponse sont mises en surbrillance.

Pourquoi dois-je choisir un modèle avant de voir les données ?
Parce que le tableau s’organise autour des questions d’un modèle de questionnaire précis. Tant que vous ne sélectionnez pas le modèle en haut, il n’y a pas d’ensemble de questions à afficher en colonnes.

Pourquoi un questionnaire que j’attendais n’apparaît-il pas ?
Le tableau ne prend en compte que les entreprises, centres, sections, postes, activités et équipes actifs, et seulement ceux qui entrent dans vos permissions de périmètre.

Pourquoi mes données ne correspondent-elles pas à celles d’un collègue ?
Le tableau de bord applique les permissions de périmètre de chaque utilisateur : seuls sont inclus les questionnaires des entreprises, centres et sections auxquels vous avez accès.