Comment consulter les informations médicales de l'employé

Pour consulter les informations d’un employé en relation avec la Vigilance santé, vous disposez de trois points d’accès différents selon ce que vous souhaitez voir.

Depuis la convocation elle-même

Utile pour voir l’état d’un employé dans une convocation précise.

1. Accédez à Vigilance santé > Convocations reconnaissance médicale et entrez dans la convocation.
2. Sélectionnez l’onglet Employés.

Astuce

Vous pouvez voir les informations les plus pertinentes directement depuis la liste, ou entrer dans un enregistrement pour voir le détail complet.

Depuis la vue « Convocation Reconnaissance médicale »

Utile pour voir, par employé, les dernières données pertinentes des convocations qui s’appliquent à lui.

1. Accédez à Organisation > Employés.
2. Sélectionnez la vue Convocation Reconnaissance médicale.

Depuis l’onglet « Données médicales » de l’employé

Utile pour consulter l’historique médical et la périodicité de l’employé.

1. Accédez à Organisation > Employés et entrez dans l’employé.
2. Sélectionnez l’onglet Données médicales.

Vous trouverez deux sous-onglets :

• Aptitudes médicales et renonciations : dernières informations de l’employé et historique des enregistrements déjà gérés.
• Périodicité reconnaissance médicale : informations sur la périodicité applicable et la date de la prochaine reconnaissance médicale.

Comment est calculée la périodicité des reconnaissances médicales

La périodicité des reconnaissances médicales peut être calculée automatiquement en fonction du poste de travail ou des protocoles assignés.

Pour calculer le champ Date de la prochaine reconnaissance médicale employé, deux champs sont évalués :

Périodicité reconnaissance médicale calculée

Elle s’applique lorsque le champ Périodicité reconnaissance médicale libre N’EST PAS rempli. Dans ce cas, on utilise la valeur résultant du calcul automatique de la périodicité la plus restrictive parmi les protocoles assignés au poste.

Périodicité reconnaissance médicale libre

Elle peut être modifiée de façon manuelle et prévaut sur la Périodicité reconnaissance médicale calculée lors du calcul de la prochaine reconnaissance médicale.

Note

Ces trois champs (Périodicité reconnaissance médicale calculée, Périodicité reconnaissance médicale libre et Date de la prochaine reconnaissance médicale employé) se trouvent dans Organisation > Employés > [employé] > onglet Données médicales > onglet Périodicité reconnaissance médicale.

Astuce

Si vous avez besoin d’un cas particulier (par exemple, anticiper une reconnaissance spécifique), utilisez la Périodicité libre. Le champ calculé continuera de se mettre à jour avec les changements des protocoles du poste, mais n’affectera pas le calcul tant que le champ libre est rempli.

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Source : M-SO-22-04 « Manuel d’utilisation Vigilance santé », version 1.1, 21/09/2023.