Configurer des modèles de rapport

La configuration des modèles de rapport permet de générer automatiquement le certificat d’acceptation ou de renonciation de l’employé à la visite médicale. Il faut vérifier deux sections : Paramètres et Configuration.

Modèle de rapport dans Paramètres

Étapes

1. Accédez à Paramètres > Modèles de rapports.
2. Dans le champ Modèle de rapport pour générer les certificats d’acceptation/renonciation aux visites médicales, Acceptation/Renonciation VM doit apparaître.
3. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez-le et cliquez sur Enregistrer.

Note

Le rapport Acceptation/Renonciation VM est généré automatiquement le jour où l’employé accepte ou renonce à la visite médicale.

Attention

Si vous décidez d’inclure un modèle différent, sachez que les futures mises à jour du modèle original « Acceptation/Renonciation VM » ne seront pas appliquées au modèle modifié.

Modèle de rapport dans Configuration

La configuration des modèles de rapport permet de définir le circuit de signatures. Pour Vigilancia salud, il n’est pas nécessaire de réaliser une configuration supplémentaire : le programme envoie le fichier et ajoute la signature dans le document lui-même automatiquement.

Astuce

Il n’est pas nécessaire de cocher les cases Signer le rapport numériquement ni Envoyer le rapport par email pour que les rapports soient générés et signés.

Étapes de vérification

1. Accédez à Configuration > Modèles de rapport.
2. Dans Type de document généré, vérifiez que AceptacionRenunciaRM - Acceptation / Renonciation Visite Médicale est sélectionné.
3. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez-le et cliquez sur Enregistrer.

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Source : M-SO-22-04 « Manuel d’utilisation Vigilancia salud », version 1.1, 21/09/2023.