Tableau de bord des validations CAE
Le tableau de bord des Validations CAE vous offre une vue d’ensemble du travail de validation documentaire au sein de la coordination des activités d’entreprise : combien de documents ont été acceptés, rejetés ou marqués comme « non applicable », qui les a gérés et comment cette activité évolue dans le temps.
Vous ne verrez que les données des entreprises et des sites auxquels vous avez accès selon votre profil utilisateur. Deux personnes différentes peuvent voir des chiffres différents dans le même tableau de bord, et c’est ce qui est attendu.
Concepts clés
Section intitulée « Concepts clés »Avant de passer en revue chaque élément, il est utile de bien comprendre plusieurs concepts utilisés dans tout le tableau de bord.
Validation d’un document. L’unité de mesure est le document géré dans une coordination CAE : chaque fois qu’un document envoyé est accepté, rejeté ou marqué comme « non applicable », cela compte comme une gestion. Chaque document est compté une seule fois.
Résultat de la validation. Chaque document géré est classé dans l’un des trois résultats suivants :
| Résultat | Signification |
|---|---|
| Accepté | Le document a été examiné et accepté. |
| Rejeté | Le document a été rejeté. |
| Non applicable | Le document n’était pas nécessaire (annulé ou marqué comme non applicable). |
Comment est comptabilisé le « non applicable ». Le « non applicable » regroupe trois situations : documents annulés marqués comme non applicables, documents annulés avec le motif « non applicable », et besoins marqués directement comme ne s’appliquant pas à l’opération. Dans les cartes et le compteur, le « non applicable » inclut les trois ; dans le tableau par technicien et dans le graphique d’évolution, seuls les deux premiers (ceux issus d’une validation) sont comptés.
Validateur. C’est la personne qui a effectué l’acceptation ou le rejet du document.
Permissions de périmètre. Le tableau de bord n’inclut que les documents des coordinations des entreprises et sites auxquels vous avez accès. C’est pourquoi deux utilisateurs avec des permissions différentes peuvent voir des chiffres différents.
Filtres enchaînés. Tous les filtres s’appliquent simultanément à tous les graphiques, cartes et tableaux.
Sur la gauche, vous trouverez les filtres. La plupart permettent une sélection multiple et incluent un moteur de recherche.
| Filtre | Ce qu’il permet de restreindre |
|---|---|
| Entreprise principale | Les documents de certaines entreprises propres. |
| Entreprise externe | Les documents de certaines entreprises externes (entrepreneurs ou sous-traitants). |
| Projet CAE | Les documents d’un projet de coordination donné. |
| Validateur | Les documents gérés par une personne spécifique. |
| Date | La période, selon la date de la dernière gestion du document. |
Cartes indicatrices
Section intitulée « Cartes indicatrices »Le bloc résumé affiche quatre cartes :
- Documents totaux : total des documents gérés (acceptés + rejetés + non applicable).
- Documents acceptés : les acceptés.
- Documents rejetés : les rejetés.
- Documents non applicables : ceux marqués comme non applicables.
Tableau : Résumé par technicien
Section intitulée « Tableau : Résumé par technicien »Liste chaque validateur avec le détail des documents qu’il a gérés.
| Colonne | Ce qu’elle montre | Comment elle est calculée |
|---|---|---|
| Nom du validateur | La personne qui a géré les documents. | — |
| Documents totaux | Documents gérés par cette personne. | Comptage des documents uniques. |
| Documents acceptés | Les acceptés. | Comptage des documents acceptés. |
| Documents rejetés | Les rejetés. | Comptage des documents rejetés. |
| Documents non applicables | Ceux marqués comme non applicables. | Comptage des « non applicable » issus d’une validation. |
Compteur : Taux d’état des documents
Section intitulée « Compteur : Taux d’état des documents »Un compteur semi-circulaire montre le pourcentage que représente chaque résultat sur le total : pourcentage d’acceptés, de rejetés et de non applicables.
Graphique d’évolution
Section intitulée « Graphique d’évolution »Évolution des acceptés et rejetés
Section intitulée « Évolution des acceptés et rejetés »Montre comment évoluent mois par mois les documents acceptés, rejetés et non applicables, selon la date de leur dernière gestion. Permet de voir le rythme de validation dans le temps.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Pourquoi le « non applicable » du tableau ne correspond-il pas à celui des cartes ?
Parce qu’ils ne sont pas calculés de la même façon : les cartes et le compteur incluent aussi les documents marqués comme « non applicable à l’opération », tandis que le tableau par technicien et le graphique d’évolution ne comptent que les « non applicable » issus d’une validation.
Quelle date est utilisée dans le filtre de date et dans le graphique d’évolution ?
La date de la dernière gestion (modification) du document, pas celle de sa création.
Pourquoi mes chiffres ne correspondent-ils pas à ceux d’un collègue ?
Le tableau de bord applique les permissions de périmètre de chaque utilisateur : seuls sont inclus les documents des entreprises et sites auxquels vous avez accès.