Générer des rapports du module de Risques

Types de rapport disponibles

Depuis le module “Riesgos”

• Évaluation des risques : informations de base sur les risques identifiés et évalués, au format étendu.
• Évaluation des risques (tableau) : identique à la précédente, mais au format tableau.
• Évaluation des risques par domaine : informations filtrées par domaine (centre, section, poste, activité, etc.).
• Fiche de coordination des activités d’entreprise : risques à prendre en compte pour la coordination des activités d’entreprise.
• Planification de l’activité préventive (étendu et tableau).
• Suivi de la planification de l’activité préventive (étendu et tableau).
• Visite de sécurité : rapport avec les informations de base de la visite.

Depuis le module “Organización”

En plus des rapports d’évaluation, de planification et de suivi, vous disposez de :

• Fiche de poste de travail (étendu et tableau).
• Fiche des risques de l’employé (étendu et tableau) : inclut également le registre de réception des informations que le travailleur doit signer.

Comment générer un rapport

Selon le type de rapport, vous disposez de trois voies :

• Générer des rapports depuis le module Riesgos.
• Générer le rapport depuis Visites de sécurité.
• Générer des rapports depuis le module Organización.

Depuis le module “Riesgos”

• Écran liste : cliquez sur Generar informe.
• Écran détail : sélectionnez Editar puis Generar informe.

Note

En générant le rapport depuis le module Riesgos, vous devrez toujours spécifier le domaine pour lequel il est généré.

Depuis “Visites de sécurité” (rapport)

• Écran liste : sélectionnez l’enregistrement et cliquez sur Mostrar en el informe.
• Écran détail : sélectionnez Editar puis Mostrar en el informe.

Depuis le module “Organización”

1. Accédez au module Organización et ouvrez l’écran du domaine souhaité (par exemple, Empresas).
2. Sélectionnez l’enregistrement désiré et cliquez sur Generar informe.

Note

• Il n’est pas nécessaire de spécifier le domaine : le programme le déduit de l’écran depuis lequel vous accédez et de l’enregistrement sélectionné.
• Pour activer Generar informe, vous devez sélectionner au moins un enregistrement.
• Si vous sélectionnez plusieurs enregistrements, un rapport individuel sera créé pour chacun, même s’ils appartiennent à des domaines différents.

Générer le rapport d’évaluation des risques

1. Accédez au module Riesgos ou Organización.
2. Depuis l’écran liste, cliquez sur Generar informe.
3. Choisissez le domaine :
   • Depuis Riesgos : indiquez manuellement le domaine dans l’écran Generar informe.
   • Depuis Organización : le programme le déduit de l’écran.
4. Dans le menu déroulant Modelo de informe, sélectionnez Evaluación de riesgos, Evaluación de riesgos (tabla) ou Evaluación de riesgos por ámbito.
5. (Optionnel) Cochez Firmar el informe digitalmente ou Enviar informe vía email.
6. (Optionnel) Dans l’onglet Datos generales del informe, remplissez Título, Código et Descripción du rapport.
7. (Optionnel) Dans l’onglet Detalle de los trabajos de campo, indiquez Fecha inicio et Fecha final de l’évaluation.
8. (Optionnel) Dans l’onglet Ámbitos de distribución, indiquez le domaine auquel le rapport sera distribué.
9. (Optionnel) Dans l’onglet Participantes, indiquez les personnes ayant participé à l’évaluation (en cliquant sur Nuevo et en ajoutant Persona et Cargo).
10. (Optionnel) Dans l’onglet Firmas, personnalisez le contenu et la gestion de la signature.

Astuce

Pour générer le rapport, il est obligatoire de choisir un des domaines Empresa, Actividad ou Equipo/Instalación. Vous pouvez affiner optionnellement avec Centro, Sección ou Puesto.

Note

Título, Código et Descripción sont optionnels et n’apparaîtront pas dans le rapport imprimé. Ils sont uniquement utilisés en interne pour identifier l’évaluation.

Générer le rapport de planification ou de suivi de l’activité préventive

Ces rapports incluent les données des enregistrements dont les mesures ont une Fecha fin planificada définie.

1. Accédez au module Riesgos ou Organización.
2. Depuis l’écran liste, cliquez sur Generar informe.
3. Choisissez le domaine comme pour le rapport d’évaluation.
4. Dans Modelo de informe, sélectionnez Planificación de la actividad preventiva (étendu ou tableau) ou Seguimiento de la actividad preventiva (étendu ou tableau).
5. (Optionnel) Cochez Incluir ámbitos superiores ou Incluir ámbitos inferiores pour ajouter des niveaux supérieurs ou inférieurs au domaine sélectionné.
6. (Optionnel) Définissez l’intervalle Desde fecha – Hasta fecha. Si vous ne définissez pas d’intervalle, tous les enregistrements avec une date de fin planifiée du domaine seront inclus.
7. (Optionnel) Cochez les cases Firmar el informe digitalmente ou Enviar informe vía email.
8. (Optionnel) Remplissez les onglets Ámbitos de distribución et Firmas.

Attention

En définissant un intervalle de dates, seules apparaîtront les mesures planifiées dont la fecha fin planificada est incluse dans cet intervalle.

Générer la “Fiche de poste de travail”

1. Accédez au module Organización et ouvrez Puestos.
2. Sélectionnez l’enregistrement ou les enregistrements désirés et cliquez sur Generar informe.
3. Dans Modelo de informe, sélectionnez Ficha de puesto de trabajo ou Ficha de puesto de trabajo (tabla).
4. (Optionnel) Cochez les cases Firmar el informe digitalmente ou Enviar el informe vía email.
5. (Optionnel) Remplissez les onglets Ámbitos de distribución et Firmas.

Astuce

En sélectionnant plusieurs enregistrements, vous pouvez générer plusieurs rapports à la fois, même s’ils appartiennent à différents domaines.

Générer la “Fiche des risques de l’employé”

1. Accédez au module Organización et ouvrez Empleados.
2. Sélectionnez l’enregistrement ou les enregistrements désirés et cliquez sur Generar informe.
3. Dans Modelo de informe, sélectionnez Ficha de riesgos del empleado ou Ficha de riesgos del empleado (tabla).
4. (Optionnel) Cochez les cases Firmar el informe digitalmente ou Enviar el informe vía email.
5. (Optionnel) Remplissez les onglets Ámbitos de distribución et Firmas.