Gérer les évaluations des risques

À propos des évaluations

La gestion des évaluations se fait dans l’écran Évaluations du module Risques.

Attention

Les évaluations créées depuis l’écran Évaluations ne sont gérables qu’au niveau de Smartosh : il n’est pas possible de générer des rapports à partir d’elles.

Comment créer une évaluation des risques

1. Accédez au module Risques > Évaluations et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez les données générales dans l’écran détail :
   • Type d’évaluation : par exemple, “initiale” ou “révision”.
   • Titre : nom identifiant (n’apparaîtra pas dans le rapport).
   • Méthodologie d’évaluation (optionnel) : méthode générale utilisée.
   • Date de début et Date de fin.
3. Indiquez le Statut de l’évaluation. Par défaut, ce sera Brouillon.
4. (Optionnel) Dans Temps consacré (heures), indiquez le temps consacré à l’évaluation.
5. Détaillez les informations via les onglets associés :
   • Domaine : indique le domaine auquel appartient l’évaluation.
   • Facteurs de risque : créez (Nouveau) ou liez (Lier) des facteurs à l’évaluation.
   • Origine : indique le point de départ qui donne lieu à l’évaluation.
   • Spécialités : détaillez les spécialités préventives traitées.
   • Pièces jointes : liez des documents externes ou des rapports pré-générés.
6. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Note

• Les champs avec astérisque sont obligatoires.
• Les statuts d’évaluation doivent être changés manuellement. Même si vous mettez une date de fin, le statut ne changera pas automatiquement en Fermé.
• Pour des évaluations spécifiques, vous devez indiquer à quel niveau elles correspondent (Centre, Section, Poste). Vous pouvez aussi indiquer comme domaine principal une Activité ou un Équipement/Installation sans avoir besoin d’indiquer Entreprise.

Comment ajouter des facteurs de risque à une évaluation

1. Accédez au module Risques > Évaluations.
2. Créez (Nouveau) ou ouvrez l’enregistrement souhaité.
3. Accédez à l’onglet Facteurs de risque.
4. Liez les facteurs avec deux options :
   • Nouveau : créez un facteur depuis l’écran lui-même.
   • Lier : liez des facteurs déjà créés dans Smartosh.
5. Si vous allez lier, recherchez par Domaine, Activité ou Équipement/Installation, sélectionnez les enregistrements et cliquez sur Accepter.
6. Cliquez sur Accepter puis sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer dans l’écran détail.

Attention

Les facteurs de risque créés depuis Facteurs de risque ou depuis le module Organisation n’apparaîtront pas automatiquement dans une évaluation, même s’ils partagent le même domaine. Pour les inclure, il faut les lier explicitement depuis l’onglet.

Astuce

Depuis l’écran de liaison, vous pouvez effectuer plusieurs opérations intéressantes (réaffecter un responsable, copier des facteurs, changer les dates de début, etc.) et évaluer les facteurs. L’évaluation se fait toujours de manière individuelle pour chaque enregistrement : il n’y a pas d’évaluation en bloc.

Comment gérer les facteurs de risque d’une évaluation spécifique

Pour localiser facilement les facteurs associés à une évaluation spécifique, il est conseillé d’utiliser des étiquettes :

1. Accédez au module Risques > Évaluations et ouvrez l’enregistrement souhaité.
2. Créez ou associez les facteurs de risque à l’évaluation.
3. Dans l’onglet Domaine du facteur de risque, ajoutez une étiquette identifiante (il est recommandé d’utiliser le nom de l’évaluation).
4. Pour les retrouver ensuite, accédez au module Risques > Facteurs de risque et filtrez par l’étiquette assignée.

Comment consulter ou modifier une évaluation

1. Accédez à Risques > Évaluations.
2. Recherchez l’enregistrement via le moteur de recherche de l’écran liste, en filtrant par Domaine, Activité ou Équipement/Installation.

Astuce

Depuis le menu déroulant Domaine, vous pouvez choisir le niveau organisationnel dont vous souhaitez voir les enregistrements (par exemple, uniquement les évaluations avec un poste spécifique).

Comment dupliquer une évaluation

1. Accédez à Risques > Évaluations et cliquez sur Dupliquer.
2. Le programme ouvrira la nouvelle évaluation dupliquée. Modifiez les enregistrements nécessaires et cliquez sur Enregistrer.

Données remplies par défaut

• Type d’évaluation : Révision ou mise à jour.
• Statut de l’évaluation : Brouillon.
• Date de début : celle du jour de l’action.

Données copiées de l’enregistrement précédent

• Méthodologie d’évaluation, Description, Domaine, Spécialités, Pièces jointes.
• Facteurs de risque, sauf ceux ayant le statut Fermé ou Annulé.

Données à remplir manuellement

• Titre (obligatoire, apparaît vide).

Note

Chacun des champs remplis par la copie peut être modifié.

Options configurables dans “Évaluations”

Depuis Risques > Configuration, vous pouvez gérer :

• Origines d’évaluation (s’applique à l’onglet Origine).
• Types d’évaluation (s’applique à l’écran détail).
• Spécialités d’évaluation (s’applique à l’onglet Spécialités).
• Méthodologies d’évaluation (s’applique à l’écran détail).

Étapes pour configurer

1. Accédez à Risques > Configuration.
2. Ouvrez l’onglet souhaité (par exemple, Types d’évaluation).
3. Cliquez sur Nouveau pour créer ou sur Modifier pour modifier.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Note

• Le programme dispose d’un catalogue étendu que vous pouvez utiliser ou modifier.
• Si vous modifiez le nom d’un enregistrement, il est mis à jour pour tous les enregistrements affichés. Si vous supprimez un enregistrement, le nom ou la typologie des enregistrements précédents ne sont pas modifiés.