Documentation visible pour l'employé dans MySmartOSH

Depuis MySmartOSH, l’employé peut visualiser trois types de documentation, selon la manière dont elle a été générée ou chargée dans Smart OSH :

• Rapports générés directement depuis Smart OSH.
• Documentation générée via des distributions.
• Documentation générée via des pièces jointes.

Rapports générés directement depuis Smart OSH

L’employé verra dans MySmartOSH tout rapport généré depuis Smart OSH qui remplit au moins une de ces deux conditions :

• Rapports que l’employé doit signer. L’employé pourra visualiser le document et le signer.
• Rapports associés à l’employé en tant que personne concernée. L’employé pourra visualiser le document. Par exemple, son certificat de formation.

Documentation générée via des distributions

Toute distribution réalisée depuis Smart OSH est visible par l’employé dans MySmartOSH. Il pourra :

• Visualiser le document.
• Le signer.
• Obtenir son accusé de réception.

Documentation générée via des pièces jointes

Tout document chargé via la section Pièces jointes de l’employé peut être affiché dans MySmartOSH. Il existe deux modes de configuration :

Option 1. Depuis Types de document

Configurez la visibilité par type de document, de manière à ce qu’elle s’applique à toutes les pièces jointes de ce type :

1. Accédez à Documentation → Configuration → Types de document.
2. Ouvrez l’enregistrement du type de document que vous souhaitez rendre visible.
3. Cochez la case Visible dans MySmartOSH.

Option 2. Depuis la pièce jointe de l’employé

Configurez la visibilité pièce jointe par pièce jointe depuis la fiche de l’employé :

1. Accédez à Organisation → Employés et ouvrez l’employé.
2. Ouvrez l’onglet Rapports et pièces jointes → Pièces jointes.
3. Dans la pièce jointe correspondante, cochez la case Pièce jointe de l’employé visible dans MySmartOSH.

Astuce

Si vous souhaitez modifier la configuration d’une pièce jointe provenant d’un type de document, vous pouvez le faire directement depuis la pièce jointe elle-même sans avoir besoin de changer la configuration du type.

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Source : DM-SO-24-001 « Documentation que l’employé visualise depuis MySmartOSH », version 1, 08/04/2024.