Consulter l'accès d'un employé

Le Contrôle des Accès est l’outil qui vous permet de vérifier rapidement et facilement si un employé peut ou non accéder aux installations de votre client, ainsi que de consulter toutes les informations associées à cette personne.

Comment consulter l’accès

1. Accédez au Contrôle des Accès depuis le menu principal.
2. Effectuez une recherche en saisissant des mots-clés de l’employé : nom, prénom ou identifiant (DNI/NIE).
3. Sélectionnez l’employé dans la liste pour ouvrir sa fiche.

Une fois sélectionné, vous pourrez consulter :

• L’état de l’accès aux installations.
• La documentation associée à l’employé.
• Les personnes de contact liées.
• Les postes de travail CAE assignés.
• Les permis de travail et risques qui lui sont liés.

Icônes d’état

Chaque employé affiche deux icônes qui résument sa situation en un coup d’œil :

État de l’accès

• 🟢 Vert : accès autorisé.
• 🔴 Rouge : accès non autorisé.

État de la documentation

• 🟢 Vert : toute la documentation requise est téléchargée et validée.
• 🟡 Jaune : les documents obligatoires sont acceptés, mais il y a des documents non obligatoires en attente.
• 🔴 Rouge : des documents obligatoires manquent à télécharger et/ou à valider.

Astuce

Si l’état de l’accès apparaît en rouge, vérifiez d’abord l’icône d’état de la documentation : il est fréquent qu’il manque un document obligatoire à télécharger ou à valider.

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Source : Documentation interne de Smartosh « Consulter l’accès d’un employé », disponible sur Scribe.