Créer des véhicules ou des machines dans une coordination

Dans MySmart OSH, les véhicules et machines représentent toutes les ressources matérielles impliquées dans une coordination. Votre activité chez le client ne nécessite pas toujours de les enregistrer, mais lorsque c’est le cas, le processus est simple et est associé à la fois à la coordination et à l’entreprise externe.

Type de véhicule ou machine

Lors de la création du véhicule ou de la machine, le type que vous sélectionnez déterminera quelle documentation spécifique doit être demandée (par exemple, contrôle technique, certificat d’opérateur, manuel d’utilisation, etc.). Choisissez le type correct selon la nature de la ressource.

Comment enregistrer un véhicule ou une machine

1. Accédez à l’éditeur de coordinations.
2. Allez à l’étape 4 · Véhicules / Machines.
3. Cliquez sur Nouveau véhicule / machine.
4. Saisissez la plaque d’immatriculation ou le numéro de série de la ressource.
5. Complétez les autres données (voir la section suivante sur la détection automatique).
6. Cliquez sur Créer et associer pour finaliser.

Une fois terminé, le véhicule ou la machine est créé et associé à la coordination et à l’entreprise externe.

Détection automatique des enregistrements existants

Le système vérifie automatiquement si ce véhicule ou cette machine existe déjà dans MySmart OSH lors de la saisie de la plaque d’immatriculation ou du numéro de série :

• ✅ S’il existe déjà : les champs sont remplis automatiquement avec les données enregistrées.
• ✏️ S’il n’existe pas : vous devrez saisir manuellement les données nécessaires pour l’enregistrer comme nouveau.

Astuce

La détection automatique évite les doublons et accélère l’enregistrement lorsqu’un même véhicule ou machine a déjà été utilisé dans d’autres coordinations.

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Source : Documentation interne de Smartosh «Créer véhicules / machines à une coordination», disponible sur Scribe.