Glossaire

Ce glossaire décrit les champs et onglets des deux écrans principaux du module : Notifications d’accident/incident et Enquêtes d’accident/incident.

Écran « Notifications d’accident/incident »

Champs

• Type d’accident : indique si l’enregistrement est un Accident avec arrêt, Accident sans arrêt ou un Incident.
• Date de l’accident/incident : date à laquelle il s’est produit.
• Jour de la semaine : rempli automatiquement lors de la saisie de la date.
• Heure de l’accident/incident : heure à laquelle il s’est produit.
• Heure de travail : heure de la journée de travail à laquelle il s’est produit. C’est obligatoire depuis Smart OSH (non demandé sur page anonyme, App ni Visor app).
• Personne affectée : texte libre pour identifier l’employé affecté lorsque l’enregistrement provient d’une page anonyme, App ou Visor app. L’application recherche et remplit automatiquement le Employé affecté à partir de ces données.
• Employé affecté (nécessite de sélectionner un périmètre) : employé affecté sélectionnable. Les options disponibles dépendent du périmètre indiqué dans la notification.
• Description du lieu de l’accident/incident : texte libre avec le détail du lieu.
• Description du travail de la personne accidentée : texte libre avec le détail du travail effectué.
• Description de l’accident/incident : texte libre avec ce qui s’est passé. Si l’enregistrement provient de canaux externes, il permet aussi de noter les noms et prénoms des témoins.
• Causes proposées : texte libre avec les causes proposées.
• Mesures proposées : texte libre avec les mesures proposées.
• Étiquettes : filtre spécifique pour classer l’enregistrement.
• État : phase de la notification. Par défaut, En attente de révision à la création ; Fermée à la création de l’enquête. D’autres états sont attribués manuellement.
• Date de clôture : date de clôture de la notification. Remplie automatiquement lors de la création de l’enquête.
• Code enquête de l’accident/incident : rempli automatiquement lors de la création de l’enquête via la notification.

Onglets

• Périmètre : périmètre auquel appartient la notification.
• Témoins : identifie les personnes ayant assisté à l’accident/incident.
• Réponses : enregistrement des réponses au notificateur et consultation des précédentes.
• Pièces jointes : documents ajoutés à la notification. Leur lien est inclus dans le mail de gestion au responsable.
• Responsables : rempli automatiquement selon les Responsabilités de gestion définies dans Organisation.
• Informer : rempli automatiquement selon les Responsabilités d’information définies dans Organisation.
• Données du notificateur : rempli automatiquement lors de la création de l’enregistrement (si les données de l’utilisateur sont disponibles).
• SmartStatus : alertes générées automatiquement pour cette notification.

Filtres de l’écran liste

• État inactif : filtre de recherche Voir actifs qui affiche tous les enregistrements avec des relations associées à leur périmètre comme Inactives.

Écran « Enquêtes d’accident/incident »

Champs généraux

• Type d’accident : Accident avec arrêt, Accident sans arrêt ou Incident.
• Enquêté par : personne chargée de réaliser l’enquête.
• Employé affecté (nécessite de sélectionner un périmètre) : employé affecté. Les options dépendent du périmètre. Si l’enquête provient d’une notification, ce champ est verrouillé.
• Date de l’accident/incident.
• Jour de la semaine : rempli automatiquement lors de la saisie de la date.
• Heure accident/incident et Heure travail.
• Description de l’accident/incident : détail de ce qui s’est passé.
• Causes proposées et Mesures proposées.
• Étiquettes.
• État : phase de l’enquête. Par défaut, En cours à la création ; d’autres états sont attribués manuellement.
• Code notification accident/incident : rempli automatiquement lorsque l’enquête est créée à partir d’une notification.

Cases spécifiques

• Récidive : indique que l’enregistrement provient d’une récidive. Activable uniquement pour les enregistrements de type Accident avec arrêt. Lorsqu’elle est cochée, elle active le champ Enquête accident original.
• Enquête accident original : enquête d’accident originale liée à la récidive. Active uniquement si Récidive est cochée.
• Maladie professionnelle : indique que l’enregistrement est lié à une maladie professionnelle.
• Autres dommages pour la santé d’origine professionnelle : indique s’il existe d’autres dommages professionnels.
• Suspicion de cas : indique que l’enregistrement correspond à une suspicion de cas.
• Réalisé / Communiqué : indique que l’enquête est réalisée et/ou communiquée.
• N° P.E.P. : numéro de bulletin de maladie professionnelle.

Actions

• Rapport : action qui affiche le rapport uniquement à l’écran à ce moment. Il n’est pas enregistré dans le programme.

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Source : M-SO-20-09-01 « Manuel d’utilisation – Accidents », version 1.