Comment enregistrer une visite

Le module de Contrôle des visites vous permet d’enregistrer de manière contrôlée les visites qui accèdent à vos installations, en recueillant les données d’identification du visiteur, les conformités acceptées et, optionnellement, sa signature.

Cette page présente les concepts préalables (accès et rôles) et les différentes manières disponibles pour enregistrer une visite.

Accès à l’application

Pour enregistrer des visites, vous pouvez accéder depuis trois points :

SmartOSH (web).
Visor app (depuis la page d’accueil de SmartOSH).
App (mobile).

Configuration des rôles

L’accès au module de Contrôle des visites est contrôlé par des rôles, qui peuvent être attribués de deux manières :

Rôles globaux : étendent les permissions de navigation et de lecture sans restriction de périmètre.
Rôles par périmètre : restreignent l’accès au périmètre indiqué.

Consultez Rôles dans Contrôle des visites pour le détail des procédures d’attribution et le comportement de chaque rôle.

Manières d’enregistrer une visite

Il existe trois voies pour enregistrer une visite, chacune adaptée à un cas d’usage différent :

Voie	Quand l’utiliser	Détail
App / Visor app	Le visiteur ou le personnel d’accueil enregistre la visite depuis un appareil mobile ou un visor en mode kiosque.	Comment enregistrer une visite depuis App / Visor app
URL de l’environnement de visite	Le visiteur enregistre son entrée en accédant à une URL spécifique fournie par l’administrateur.	Comment enregistrer une visite depuis l’URL
Dupliquer une visite	Réutiliser les données d’une visite précédente (par exemple, une personne revenue la semaine dernière) pour créer rapidement un nouvel enregistrement.	Comment dupliquer une visite existante

Source : DM-SO-22-058 « Comment enregistrer un enregistrement de visites », version 1, 01/09/2022.