Comment retirer la présence d'un employé à une convocation

Lorsqu’un employé a marqué sa présence de manière incorrecte lors d’une session de formation, vous pouvez changer son statut de « Terminé » à « En cours ». La procédure dépend du type de session.

Session basique

Pour les sessions basiques, vous avez deux façons de modifier la présence : depuis la session ou depuis le cours.

Depuis la session

1. Accédez à Formation et information > Sessions de formation et entrez dans la session.
2. Ouvrez l’onglet Participants et entrez dans l’enregistrement que vous souhaitez modifier (cliquez sur l’icône correspondante).
3. Ouvrez l’onglet Sessions et entrez dans la session concernée.
4. Ouvrez l’onglet Employés ayant assisté à cette session, cochez les employés qui n’ont pas assisté, cliquez sur Dissocier et confirmez l’avertissement avec Oui.
5. Cliquez sur Accepter deux fois.

Attention

Même si un message d’avertissement apparaît, l’action aura été réalisée correctement. En actualisant la page, le statut des enregistrements apparaîtra comme « En cours ».

Depuis le cours

1. Accédez à Formation et information > Sessions de formation et entrez dans la session.
2. Accédez à la section Configuration, entrez dans Cours et ouvrez le cours concerné.
3. Ouvrez l’onglet Besoins de formation, sélectionnez l’enregistrement et cliquez sur Opérations > Réinitialiser le statut des besoins en masse.
4. Confirmez le message en cliquant sur Oui.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Session avancée

Pour les sessions avancées, vous avez trois façons de modifier la présence : depuis l’onglet participants, depuis la session ou depuis le cours.

Depuis l’onglet Participants

1. Accédez à Formation et information > Sessions de formation et entrez dans la session.
2. Ouvrez l’onglet Participants, sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez modifier et cliquez sur Opérations > Réinitialiser le statut des besoins en masse.
3. Confirmez l’avertissement en cliquant sur Oui.

Depuis la session

1. Accédez à Formation et information > Sessions de formation et entrez dans la session.
2. Ouvrez l’onglet Sessions et entrez dans la session concernée.
3. Ouvrez l’onglet Employés ayant assisté à cette session, cochez les employés qui n’ont pas assisté, cliquez sur Dissocier et confirmez l’avertissement avec Oui.
4. Cliquez sur Accepter deux fois.

Attention

Comme pour les sessions basiques, un message d’avertissement peut apparaître même si l’action a été réalisée correctement. En actualisant la page, le statut passera à « En cours ».

Depuis le cours

La procédure depuis le cours est la même que pour les sessions basiques : accédez au cours depuis Configuration > Cours, ouvrez l’onglet Besoins de formation, sélectionnez l’enregistrement et exécutez Opérations > Réinitialiser le statut des besoins en masse.

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Source : DM-SO-23-003 « Comment retirer la présence d’un employé à une session de formation », version 1, 25/01/2023.