Carte QR d'accès CAE

Smart OSH permet de générer une carte avec code QR pour chaque employé ou véhicule / machine externe. La carte concentre les informations du contrôle d’accès CAE et permet de consulter l’état de la ressource depuis un appareil mobile lorsqu’il n’existe pas de point de contrôle fixe.

Comment générer la carte QR

1. Accédez à CAE > Coordinations et ouvrez la coordination correspondante.
2. Déployez la liste des Employés ou des Véhicules / Machines.
3. Sur l’enregistrement souhaité, cliquez sur le bouton Générer la carte d’accès.

Smart OSH télécharge un PDF au format carte standard avec :

• Les données d’identification de l’employé ou du véhicule / machine.
• Le code QR qui renvoie à son contrôle d’accès.
• La photo de l’employé, si elle est renseignée dans sa fiche.

Astuce

Demandez à vos externes de télécharger leur photo dans la fiche employé : elle apparaîtra sur la carte et permettra de vérifier visuellement que la personne correspond bien à celle consultée.

Comment utiliser la carte

Imprimez le PDF et placez-le dans un support de carte afin que l’employé ou le véhicule / machine le porte toujours visible. En scannant le QR, vous accéderez directement à la consultation du contrôle d’accès de la ressource dans chaque coordination à laquelle elle participe.

Note

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’il n’y a pas de contrôle d’accès fixe et que la vérification se fait en mobilité.

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Source : Scribe « Carte QR d’accès CAE », 21/04/2026.