Tableau de bord des Formations
Le tableau de bord des Formations vous offre une vue d’ensemble de l’état de la formation préventive de votre organisation : combien d’actions de formation il y a, dans quel état elles se trouvent, comment elles se répartissent par cours et centre, et comment elles évoluent dans le temps entre celles qui sont générées et celles qui sont finalement réalisées.
Vous ne verrez que les données des entreprises, centres et sections auxquels vous avez accès selon votre profil utilisateur. Deux personnes différentes peuvent voir des chiffres différents dans le même tableau de bord, et c’est ce qui est attendu.
Concepts clés
Section intitulée « Concepts clés »Avant de passer en revue chaque élément, il est utile de bien comprendre plusieurs concepts utilisés dans tout le tableau de bord.
Action de formation. L’unité de mesure est l’action de formation (le besoin de formation d’un employé pour un cours spécifique). Une même personne peut avoir plusieurs actions de formation, une pour chaque cours qui lui correspond. Chaque action est comptée une seule fois, même si elle a plusieurs étiquettes ou origines associées.
Origine d’une action de formation. Une action de formation peut être générée parce que l’employé est lié à une activité, une équipe de travail, un type d’EPI ou un agent chimique qui exige une certaine formation, ou directement par le cours assigné à son poste. C’est pourquoi ces éléments sont disponibles comme filtres.
États de l’action de formation. Chaque action de formation a un état :
| État | Signification |
|---|---|
| Non démarré | La formation est en attente de démarrage. |
| En cours | La formation est en cours. |
| Non évalué | La formation a été réalisée mais pas encore évaluée. |
| Complété | La formation a été réalisée et réussie. |
| Suspendu | La formation n’a pas été réussie. |
| Validé | Une formation équivalente antérieure a été reconnue comme valide. |
| Non assisté | L’employé n’a pas assisté. |
Action de formation complétée. Aux fins des pourcentages de réalisation, toute action en état Complété ou Validé est considérée comme complétée.
Générée et assistée. Chaque action de formation a deux dates clés : la date de création (quand le besoin de formation a été généré) et la date d’assistance (quand elle a été réalisée). Les graphiques d’évolution comparent les deux pour voir le décalage entre ce qui est planifié et ce qui est exécuté.
Éléments actifs uniquement. Le tableau de bord affiche uniquement les actions de formation actives et les éléments de structure (entreprise, centre, section, poste) actifs.
Permissions de périmètre. Le tableau de bord inclut uniquement les actions de formation des entreprises, centres et sections auxquels vous avez accès. C’est pourquoi deux utilisateurs avec des permissions différentes peuvent voir des chiffres différents.
Filtres enchaînés. Tous les filtres s’appliquent simultanément à tous les graphiques, cartes et tableaux. Si vous sélectionnez un centre et un cours, tout ce que vous voyez à l’écran est recalculé uniquement avec ces actions de formation.
Sur la gauche, vous trouverez les filtres. La plupart permettent une sélection multiple et incluent un moteur de recherche.
| Filtre | Ce qu’il permet de restreindre |
|---|---|
| Périmètre | La structure organisationnelle, sous forme d’arbre : entreprise → centre → section → poste. Seuls les éléments actifs sont affichés. |
| Cours | Les actions de certains cours de formation. |
| Activité | Les actions de formation issues de certaines activités. |
| Équipe | Les actions issues de certaines équipes de travail. |
| Type d’EPI | Les actions issues de certains types d’équipement de protection individuelle. |
| Agent chimique | Les actions issues de certains agents chimiques. |
| Étiquette | Les actions de formation marquées avec certaines étiquettes. |
| Affectations actives | Si l’affectation de l’employé au poste est active ou non. |
| Date | La période, selon la date de création de l’action de formation. |
Carte indicatrice
Section intitulée « Carte indicatrice »Actions de formation
Section intitulée « Actions de formation »Affiche combien d’actions de formation ont été complétées par rapport au total de la période et des filtres sélectionnés :
- Valeur principale : nombre d’actions complétées (état Complété ou Validé).
- Valeur de référence : nombre total d’actions de formation.
- Pourcentage : quelle proportion du total est complétée.
Graphiques en anneau
Section intitulée « Graphiques en anneau »Actions de formation par état
Section intitulée « Actions de formation par état »Répartit toutes les actions de formation selon leur état actuel (non démarré, en cours, complété, suspendu…). Chaque portion indique le nombre d’actions et le pourcentage du total. Permet de voir d’un coup d’œil combien de formation reste à faire et combien est déjà réalisée.
Actions de formation par cours
Section intitulée « Actions de formation par cours »Répartit les actions de formation selon le cours auquel elles correspondent. Permet d’identifier quels cours concentrent le plus d’activité de formation.
Graphiques d’évolution temporelle
Section intitulée « Graphiques d’évolution temporelle »Les deux graphiques montrent comment la formation évolue mois par mois, en comparant deux séries : les actions générées (selon leur date de création) et les actions assistées (selon leur date d’assistance). Seuls les mois jusqu’au mois actuel sont affichés ; aucune projection future n’est faite.
Actions de formation par mois (cumulé)
Section intitulée « Actions de formation par mois (cumulé) »Affiche, pour chaque mois, le total cumulé depuis le début de la période : la ligne des générées cumulées additionne toutes les actions créées jusqu’à ce mois, et celle des assistées cumulées toutes celles réalisées jusqu’à ce mois. La distance entre les deux lignes reflète la formation générée qui reste à réaliser.
Actions de formation par mois
Section intitulée « Actions de formation par mois »Affiche la même chose mais mois par mois, sans cumul : combien d’actions ont été générées et combien ont été assistées chaque mois. Permet de détecter des pics de planification ou d’exécution.
Tableau : Actions de formation par centre
Section intitulée « Tableau : Actions de formation par centre »Liste les centres de travail avec leurs actions de formation, triés du plus grand au plus petit nombre d’actions.
| Colonne | Ce qu’elle affiche | Comment elle est calculée |
|---|---|---|
| Centre | Le nom du centre de travail. | — |
| Actions de formation | Nombre d’actions de formation du centre. | Comptage d’actions uniques. |
| % Complété | Pourcentage d’actions complétées du centre. | Actions complétées (état Complété ou Validé) divisées par le total des actions du centre. Accompagné d’une barre de progression. |
Le tableau est interactif : vous pouvez sélectionner une ou plusieurs lignes pour restreindre le reste du tableau de bord à ces centres.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Quelle est la différence entre une action “générée” et une “assistée” ?
Générée fait référence à la date de création du besoin de formation ; assistée, à la date à laquelle l’employé a suivi la formation. Le décalage entre les deux indique le temps nécessaire pour exécuter ce qui a été planifié.
Pourquoi une action “validée” compte-t-elle comme complétée ?
Parce que la validation reconnaît une formation équivalente déjà réalisée : aux fins de réalisation, cela équivaut à l’avoir complétée.
Pourquoi le nombre d’actions ne correspond-il pas au nombre d’employés ?
Parce que chaque employé peut avoir plusieurs actions de formation (une par cours). Le tableau compte les actions, pas les personnes.
Pourquoi mes chiffres ne correspondent-ils pas à ceux d’un collègue ?
Le tableau de bord applique les permissions de périmètre de chaque utilisateur : seules les actions de formation des entreprises, centres ou sections auxquels vous avez accès sont incluses. Deux utilisateurs avec des permissions différentes verront des chiffres différents.
Pourquoi ne vois-je pas d’actions de formation pour des mois futurs ?
Les graphiques d’évolution affichent uniquement les données jusqu’au mois actuel ; la formation planifiée à l’avenir n’est pas projetée sur la ligne temporelle.