Comment créer les besoins de formation d'un cours

Les besoins de formation sont générés à partir des relations que vous établissez entre un cours et les différents domaines de l’organisation (entreprises, centres, postes, etc.). Lorsqu’un employé entre dans l’un de ces domaines, Smart OSH détecte qu’il doit suivre le cours et crée le besoin de formation correspondant.

Procédure

1. Accédez à Formation et information → Configuration → Cours et ouvrez le cours correspondant.
2. Ouvrez l’onglet Relations, accédez à l’onglet du domaine auquel vous souhaitez lier le cours et cliquez sur Lier.
3. Sélectionnez l’enregistrement (ou les enregistrements) que vous souhaitez inclure et cliquez sur Accepter.
4. Cliquez sur Enregistrer dans l’écran de détail du cours.

Domaines disponibles

Vous pouvez lier le cours à l’un des domaines suivants :

• Entreprises
• Centres
• Sections
• Postes
• Fonctions
• Activités
• Équipements et installations
• Agents chimiques
• Types d’EPI
• Employés

Recommandation : affectation aussi globale que possible

Si un cours doit être suivi par les employés d’un centre entier, liez-le par centre et non par chacun de ses postes individuellement. L’affectation globale simplifie la maintenance et optimise les automatismes.

Affectation directe par employé

L’affectation directe à un employé doit être une action ponctuelle. Ce type d’affectation perd certains automatismes qui sont disponibles lorsque vous liez le cours à un domaine supérieur.

Note

Dans l’onglet Toutes les relations, vous pouvez consulter de manière centralisée toutes les relations du cours.

Quand les besoins sont-ils générés

Les besoins de formation sont créés en différé, pas immédiatement. Le recalcul automatique s’exécute deux fois par jour : à midi et le soir.

Forcer la création immédiate

Si vous devez générer les besoins sans attendre le recalcul automatique, utilisez l’opération Recalculer les besoins, disponible :

• Dans l’écran détail du Cours.
• Dans l’écran liste des Cours.

Où consulter les besoins créés

Vous pouvez vérifier les besoins de formation générés depuis :

• L’onglet Besoins de formation dans le détail du Cours.
• L’onglet Besoins de formation dans le détail de l’Employé.
• L’écran de relation Besoins de formation.

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Source : DM-SO-22-035 « Comment créer les besoins de formation d’un cours », version 1, 03/03/2022.