Protocoles et postes de travail

Le bloc Gestion Médicale est le bloc central de SmartHealth. Il concentre toute l’activité médicale : examens, vaccinations, suivis, dossiers et registres sanitaires. Ses options de menu sont :

Option	Description
Assignation protocoles/postes	Assigner des protocoles aux postes de travail
Assignation postes/protocoles	Assigner des postes aux protocoles (perspective inverse)
Liste rendez-vous	Voir, confirmer et gérer les rendez-vous
Examens médicaux	Remplir les examens médicaux
Vaccins administrés	Enregistrer et consulter les vaccins
Évaluation des aptitudes	Émettre des certificats d’aptitude
Visites de suivi	Créer des rapports de suivi clinique et certificats d’aptitude de suivi
Dossiers médicaux	Consulter toutes les informations médicales d’un travailleur
Analyses de laboratoire	Visualiser les analyses téléchargées du laboratoire
Présences	Gérer les présences sanitaires
Visites assistancielles	Gérer les visites assistancielles
Étude VS	Générer l’étude épidémiologique de l’entreprise
Indicateurs	Résumé graphique de l’activité médicale
Travailleurs	Consulter et mettre à jour les travailleurs de SmartOSH
Registres d’activité	Consulter l’historique des actions réalisées
Registre des envois	Voir et renvoyer les notifications automatiques aux travailleurs

Cette page couvre les deux options d’assignation des protocoles.

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Assignation protocoles/postes

Permet d’assigner des protocoles aux postes de travail de l’entreprise. Les postes sont lus depuis SmartOSH et affichés à l’écran.

Assigner des protocoles à un poste

Lors de la confirmation de l’assignation, les tests, analyses biologiques, obligations, périodicité et autres données informatives (évaluations médicales, incompatibilités, vaccins recommandés) associés au protocole sont automatiquement intégrés.

1. Sélectionner l’entreprise (uniquement s’il y en a plusieurs).
2. Dans la liste des postes, cliquer sur l’icône crayon du poste auquel on souhaite assigner des protocoles. La fenêtre d’assignation s’ouvrira.
3. Cliquer sur Assigner protocole à poste.
4. Sélectionner le ou les protocoles à assigner.
5. Cliquer sur Confirmer pour assigner les protocoles au poste.

Note

Bien que le protocole intègre par défaut des tests et analyses biologiques, il est également possible d’ajouter ou de retirer des tests et analyses spécifiques au protocole assigné au poste. Le processus doit être répété pour chaque poste de l’entreprise nécessitant des protocoles assignés.

Personnalisation des protocoles pour un travailleur

Permet de personnaliser pour un travailleur spécifique les protocoles définis par défaut dans son poste.

1. Sélectionner le poste dans la liste.
2. Dans le tableau des travailleurs à droite, sélectionner le travailleur à personnaliser.
3. Modifier les protocoles définis par défaut dans le poste, en les adaptant pour ce travailleur.

Note

En plus des protocoles, il est également possible de personnaliser les tests, analyses biologiques spécifiques ainsi que leur obligation et périodicité.

Copier depuis cette entreprise

Permet de copier les protocoles assignés à un poste vers d’autres postes de la même entreprise, évitant ainsi de les assigner manuellement un par un.

1. Cliquer sur le bouton Copier depuis cette entreprise. La fenêtre de configuration s’ouvrira.
2. Sélectionner le poste source dont les protocoles seront copiés.
3. Sélectionner les postes cibles vers lesquels les protocoles seront copiés.
4. Cliquer sur Confirmer copie pour appliquer la copie.

Planification VS

Génère le document de planification de la Surveillance de la Santé avec la fiche des postes sélectionnés, incluant protocoles, tests, analyses biologiques, obligations et périodicité.

1. Cliquer sur le bouton Planification VS. La fenêtre de génération s’ouvrira.
2. Sélectionner les postes devant apparaître dans le rapport.
3. Cliquer sur Générer/Régénérer document planification VS.
4. Une fois généré, un lien apparaîtra sous Dernier document planification généré pour le visualiser.

Note

Le bouton permet à la fois de générer un nouveau document ou de régénérer un document existant avec les postes sélectionnés.

Analyses conditionnées postes

Permet de définir des analyses biologiques spécifiques qui seront automatiquement incluses dans les postes selon des conditions telles que l’âge ou le sexe du travailleur.

1. Cliquer sur le bouton Analyses conditionnées postes. La fenêtre de configuration s’ouvrira.
2. Cliquer sur Ajouter pour incorporer une analyse conditionnée, en indiquant l’analyse et les conditions d’âge ou de sexe devant être remplies pour qu’elle s’applique automatiquement.
3. Cliquer sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

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Assignation postes/protocoles

Permet de travailler l’assignation depuis la perspective inverse : gérer pour chaque protocole les postes auxquels il s’applique. Utile lorsqu’on souhaite assigner un même protocole à plusieurs postes sans devoir passer poste par poste.

Assigner un poste à un protocole

1. Dans la liste des protocoles, cliquer sur l’icône crayon du protocole à configurer. La fenêtre de sélection des postes s’ouvrira.
2. Cliquer sur Assigner poste à protocole. La fenêtre avec les postes disponibles dans l’entreprise s’ouvrira.
3. Sélectionner les postes à assigner à ce protocole.
4. Cliquer sur Confirmer pour valider les postes sélectionnés.

Note

Le processus doit être répété pour tous les protocoles impliqués dans les postes de l’entreprise.

Source : Manuel Utilisateur SmartHealth, version 1.0.