Introduction à l'élimination et à l'inactivation dans CAE

Ce que vous trouverez dans cette section

Cette section décrit les actions spécifiques liées à la suppression et à la désactivation des enregistrements dans le module CAE (Coordination des Activités Entreprises) : entreprises externes, employés externes, coordinations et sous-traitances.

Objectifs

À la fin de cette section, vous saurez :

Comment supprimer une entreprise externe, un employé externe, une coordination ou une sous-traitance, et quelles sont les implications de chaque action.
Comment désactiver une entreprise externe, un employé externe, une coordination ou une sous-traitance, et quelles sont les implications de chaque action.

Glossaire

Entreprise externe : entreprise avec une société indépendante de celle de l’entreprise principale. Elle a sa propre organisation et ses propres employés (les employés externes).
Employé externe : personnel embauché directement par l’entreprise externe.
Sous-traitance : entreprise avec une société indépendante de la principale et de l’externe. Elle a sa propre organisation et ses propres employés externes.
Coordination : activité économique entre l’entreprise principale et l’entreprise externe (celle qui agit comme premier niveau dans l’échelle de sous-traitance) dans laquelle s’effectue l’échange documentaire.
Sous-traitance : activité économique entre l’entreprise principale ou externe et une autre entreprise externe (celle qui agit comme deuxième niveau ou supérieur dans l’échelle de sous-traitance) dans laquelle s’effectue l’échange documentaire.
Suppression différée : l’enregistrement est marqué comme inactif mais ne disparaît pas définitivement du programme avant le lendemain.

Différences entre supprimer et désactiver

Supprimer et désactiver sont deux actions très différentes et il est important de bien le comprendre avant d’agir sur un enregistrement.

Action	Quand l’utiliser	Ce qui se passe
Supprimer	Lorsqu’un enregistrement a été créé par erreur et n’aurait jamais dû exister.	L’enregistrement et tous ses dépendants sont supprimés définitivement. Ils ne pourront plus être consultés.
Désactiver	Lorsqu’un enregistrement a été valide pendant un certain temps et qu’il n’est plus nécessaire de le conserver actif.	L’enregistrement reste consultable dans la vue Inactif et peut être réactivé. Ses documents, pièces jointes et enregistrements associés sont gelés : s’il est réactivé, ce qui est toujours en vigueur reste valide et ce qui est expiré est automatiquement archivé.

Source : PR-SO-20-12-01 « Suppression/Désactivation des enregistrements dans CAE », version v.1, 06/10/2020.