Coordinations et sous-traitances - supprimer et désactiver

Cette page décrit comment supprimer ou désactiver des coordinations et sous-traitances dans CAE.

Attention

Les coordinations supprimées ne peuvent pas être récupérées. En cas de doute, utilisez l’option de désactivation.

Coordinations

Comment supprimer une coordination

1. Accédez à CAE → Coordinations.
2. Sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône Supprimer.
3. Le programme affiche un message de confirmation.
4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Conséquences de la suppression d’une coordination

Domaine	Action
Entreprise externe	L’affectation de la coordination devient inactive automatiquement.
Employés	Ils sont désaffectés immédiatement. Le lendemain, ils existent toujours dans le programme mais sans aucune affectation.
Coordinations	Elle est supprimée immédiatement.
Sous-traitances	Elles ne sont plus liées à l’entreprise externe ni à ses coordinations. L’entreprise externe sous-traitante reste enregistrée mais sans relation.
Besoins en documents	Ils sont supprimés immédiatement.

Comment désactiver une coordination

1. Accédez à CAE → Coordinations → entrez dans la coordination que vous souhaitez désactiver.
2. Décochez la case Active et cliquez sur Enregistrer.
3. Le programme affiche immédiatement un avis confirmant que les modifications ont été effectuées avec succès.

Conséquences de la désactivation d’une coordination

Domaine	Action
Entreprise externe	Elle devient inactive automatiquement.
Employés	Les affectations des employés à cette entreprise restent actives. Le programme ne désaffecte pas les employés externes de la coordination.
Coordinations	Les coordinations de cette entreprise sont désactivées automatiquement.
Sous-traitances	Les sous-traitances de cette entreprise sont désactivées automatiquement.
Besoins en documents	Les documents des coordinations et sous-traitances de cette entreprise sont désactivés immédiatement.

Sous-traitances

Comment supprimer une sous-traitance

1. Accédez à CAE → Sous-traitances.
2. Sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône Supprimer.
3. Le programme affiche un message de confirmation.
4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Comment désactiver une sous-traitance

1. Accédez à CAE → Sous-traitances → entrez dans la sous-traitance que vous souhaitez désactiver.
2. Décochez la case Active et cliquez sur Enregistrer.
3. Le programme affiche immédiatement un avis confirmant que les modifications ont été effectuées avec succès.

Source : PR-SO-20-12-01 « Suppression/Désactivation des enregistrements dans CAE », version v.1, 06/10/2020.