Liste des coordinations
L’écran des coordinations est l’écran principal du module. Depuis ici, vous pouvez gérer à 100 % la coordination et interagir avec tous les enregistrements impliqués dans le processus : employés, véhicules, machines et sous-traitances.
En entrant pour la première fois, vous verrez uniquement la liste des coordinations. Au fur et à mesure que vous développerez les menus déroulants et naviguerez, vous découvrirez toutes les actions disponibles.
Modes d’affichage
Section intitulée « Modes d’affichage »Vous avez deux modes pour visualiser la liste :
- Liste infinie : affiche toutes les coordinations sur un même écran, avec défilement continu.
- Liste paginée : affiche un nombre limité de coordinations par page.
La carte de coordination
Section intitulée « La carte de coordination »Chaque coordination est affichée dans une grande carte gris foncé contenant les informations principales :
- Nom et code de la coordination.
- Entreprise externe associée.
- État de la coordination.
Depuis la carte elle-même, vous avez un accès direct à plusieurs actions rapides.
Documentation complète
Section intitulée « Documentation complète »L’option Documentation complète ouvre la liste complète des documents de la coordination dans une console de consultation unique, séparant en blocs indépendants :
- Documents de l’entreprise.
- Documents de l’employé.
- Documents de véhicules et machines.
C’est la manière la plus rapide de voir toute la documentation d’un coup d’œil.
Voir les responsables
Section intitulée « Voir les responsables »L’option Voir les responsables affiche les informations de contact des responsables et acteurs principaux de la coordination : responsables de la coordination, responsables de contrat, etc.
Indicateurs d’état de la coordination
Section intitulée « Indicateurs d’état de la coordination »La carte inclut des indicateurs récapitulatifs qui montrent rapidement l’état de la documentation, séparés par entreprise, employés et véhicules / machines.
Chaque indicateur affiche le ratio nombre de ressources OK / nombre total de ressources et se colore selon l’état :
- 🟢 Vert : la documentation est correcte.
- 🟡 Jaune : les documents obligatoires sont corrects, mais il y a des documents non obligatoires en attente.
- 🔴 Rouge : il y a des documents en état incorrect.
Développer les ressources
Section intitulée « Développer les ressources »Pour élargir les informations d’une coordination, ouvrez son menu déroulant. Vous verrez les listes de :
- Employés
- Véhicules / machines
- Sous-traitances
Vous pouvez continuer à développer chaque liste pour accéder au détail de chaque ressource individuelle.
Employés
Section intitulée « Employés »Rechercher un employé
Section intitulée « Rechercher un employé »Si la liste est très longue, utilisez le moteur de recherche :
- Cliquez sur l’icône de la loupe.
- Recherchez par nom, prénom ou identifiant (DNI, passeport, CC…).
Actions par employé
Section intitulée « Actions par employé »Dans les icônes latérales de chaque employé, vous pouvez accéder à :
- Documentation : consultation de chaque document et de son état. Depuis ici, vous pouvez :
- Télécharger les documents demandés.
- Valider les documents qui vous sont envoyés.
- Visualiser en ligne et télécharger les documents déjà validés.
- Postes de travail CAE : consulter les postes de travail auxquels l’employé est lié.
- Travaux spéciaux / risques : consulter les travaux spéciaux ou risques associés.
Icônes d’état de l’employé
Section intitulée « Icônes d’état de l’employé »Chaque employé dispose de deux icônes qui résument sa situation :
État de l’accès
- 🟢 Vert : accès autorisé.
- 🔴 Rouge : accès non autorisé.
État de la documentation
- 🟢 Vert : toute la documentation demandée est téléchargée et validée.
- 🟡 Jaune : les documents obligatoires sont acceptés, il y a des documents non obligatoires en attente.
- 🔴 Rouge : des documents obligatoires manquent à télécharger et/ou à valider.
Véhicules et machines
Section intitulée « Véhicules et machines »Rechercher un véhicule ou une machine
Section intitulée « Rechercher un véhicule ou une machine »Si la liste est très longue, utilisez le moteur de recherche :
- Cliquez sur l’icône de la loupe.
- Recherchez par immatriculation ou numéro de série.
Actions par véhicule / machine
Section intitulée « Actions par véhicule / machine »Dans les icônes latérales, vous pouvez accéder à la documentation du véhicule ou de la machine, depuis laquelle vous pourrez :
- Télécharger les documents demandés.
- Valider les documents qui vous sont envoyés.
- Visualiser en ligne et télécharger les documents déjà validés.
Icônes d’état du véhicule / machine
Section intitulée « Icônes d’état du véhicule / machine »Fonctionnent de la même manière que pour les employés :
État de l’accès
- 🟢 Vert : accès autorisé.
- 🔴 Rouge : accès non autorisé.
État de la documentation
- 🟢 Vert : toute la documentation est téléchargée et validée.
- 🟡 Jaune : documents obligatoires corrects, documents non obligatoires en attente.
- 🔴 Rouge : documents obligatoires manquants.
Sous-traitances
Section intitulée « Sous-traitances »Les sous-traitances apparaissent également dans le menu déroulant de la coordination.
Source : Documentation interne de Smartosh « Liste des coordinations », disponible sur Scribe.