Comment enregistrer un facteur de risque

Pour enregistrer un facteur de risque, vous disposez de deux options : le créer nouveau ou le lier à un enregistrement déjà existant. Cette page décrit les deux méthodes, ainsi que les champs disponibles et le comportement des états.

Comment créer un facteur de risque

Vous pouvez le créer depuis deux points :

Depuis le module Risques.
Depuis n’importe quel module contenant l’onglet « Facteurs de risque » (par exemple, études ergonomiques, accidents, etc.).

Depuis le module Risques

Accédez à Risques > Facteurs de risque et cliquez sur Nouveau.
Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur Enregistrer.

Depuis n’importe quel module avec l’onglet « Facteurs de risque »

Dans le module correspondant, ouvrez l’onglet Facteurs de risque et cliquez sur Nouveau.
Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur Accepter.

Comment lier un facteur de risque existant

Si le facteur de risque est déjà enregistré et que vous avez seulement besoin de l’associer à un autre enregistrement :

Dans le module contenant l’onglet Facteurs de risque, cliquez sur Lier.
Sélectionnez l’enregistrement (ou plusieurs) et cliquez sur Enregistrer.

Champs de l’écran détail

Champ	Description
Type de Risque	Sélecteur indiquant à quel type correspond le risque détecté.
Responsable	Recherche permettant de sélectionner la personne responsable du facteur de risque. Se remplit automatiquement selon la configuration dans Paramètres > Facteurs de risque > Méthode d’attribution des responsables des nouveaux facteurs de risque.
Date de début	Date de début du facteur de risque. Se remplit automatiquement avec la date du jour.
Catalogue	Recherche permettant de sélectionner un facteur de risque dans le catalogue. En sélectionnant ce champ, Type de Risque et Titre sont remplis automatiquement.
État	Sélecteur avec l’état du facteur de risque. Voir comportement du champ état.
Date d’échéance	Date à laquelle le facteur de risque expire.
Titre	Texte libre identifiant le facteur de risque.
Révisé	Case à cocher qui se remplit automatiquement lors de la réévaluation du facteur de risque.
Date de fin	Date de fin du facteur de risque.
Description	Texte libre avec une brève description du facteur de risque.
Étiquettes	Étiquettes pour ajouter un filtre spécifique au facteur de risque.

Comportement du champ « Date de début »

Comportement du champ « État »

L’état peut être modifié manuellement ou automatiquement selon certaines conditions :

Non démarré : état par défaut lors de la création du facteur de risque. Signifie qu’aucune action n’a été réalisée.
En cours : s’applique automatiquement lorsqu’une de ses mesures passe à l’état « En cours ».
En attente de vérification : s’applique automatiquement lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
- Toutes ses mesures passent à l’état « Annulé » ou « Fermé ».
- Le circuit de vérification de l’efficacité est actif et il existe une mesure avec l’état « Vérifié : efficace ».
Fermé : s’applique automatiquement lors de la saisie de la Date de fin.
Annulé : indiqué manuellement.

Onglets de l’écran détail

Onglet	Description
Domaine	Permet d’inclure le domaine du facteur de risque.
Rapports et pièces jointes	Permet de télécharger et visualiser les pièces jointes du facteur de risque (par exemple, images associées).
Mesures	Permet de créer de nouvelles mesures ou d’ajouter des mesures du catalogue.
Révisions	Permet de visualiser les révisions effectuées sur le facteur de risque.
Origines	Permet de visualiser l’origine du facteur de risque.
Sensibilités	Permet de visualiser l’impact du facteur de risque selon la sensibilité des employés concernés (mineurs, femmes enceintes, allaitement, sensibilité spéciale et seniors).
Observateurs	Permet d’identifier ou d’ajouter des employés avec des permissions d’observateurs.
Autres	Visualiser les avis SmartOSH générés et les permissions système du facteur de risque.

Source : DM-SO-22-069 « Comment enregistrer des facteurs de risque », version 1, 26/09/2022.