Agenda propre et Agenda concertés

Le bloc Gestion des Agendas est le point de départ pour planifier l’activité médicale. Il permet de programmer des rendez-vous dans les centres propres et dans les centres externes conventionnés en utilisant les créneaux préalablement configurés.

Agenda propre

Gère les rendez-vous et la disponibilité des professionnels dans les centres propres de l’entreprise.

Ajouter un rendez-vous

Permet d’ajouter un rendez-vous individuel le jour et dans le centre sélectionnés, en utilisant un créneau disponible.

Sélectionner le centre.
Sélectionner le jour dans le calendrier.
Sélectionner un créneau marqué comme disponible (en vert) dans le tableau situé à côté du calendrier.
Cliquer sur Ajouter un rendez-vous. La fenêtre des données du rendez-vous s’ouvrira.
Cliquer sur Rechercher dans l’entreprise pour afficher la liste des travailleurs.
Sélectionner un travailleur dans la liste.
Sélectionner le type de reconnaissance.
Ajouter des observations si nécessaire.
Cliquer sur Enregistrer pour confirmer le rendez-vous.

Ajouter un rendez-vous en bloc

Permet d’ajouter des rendez-vous à plusieurs travailleurs en même temps, en générant une proposition automatique selon les paramètres indiqués.

Sélectionner le centre.
Cliquer sur Ajouter un rendez-vous en bloc. La fenêtre de configuration s’ouvrira.
Sélectionner l’entreprise (uniquement s’il y en a plusieurs ; sinon elle est sélectionnée automatiquement).
Indiquer la période de recherche : date Depuis, date Jusqu’à et jours de la semaine pour rechercher des créneaux libres.
Indiquer l’heure de début, l’heure de fin, les rendez-vous par intervalle et le type d’intervention pour affiner la recherche.
Sélectionner les travailleurs qui recevront un rendez-vous. Si personne n’est sélectionné et que vous souhaitez réserver des créneaux non nominaux, saisir le nombre dans Nº de rendez-vous non nominatifs à ajouter.
Cliquer sur Générer la proposition (ou Générer proposition non nominale si des rendez-vous non nominatifs ont été indiqués). Une fenêtre avec la proposition générée s’ouvrira.
Si la proposition est correcte, cliquer sur Confirmer la proposition.
Fermer la fenêtre pour terminer.

Ajouter un rendez-vous assistance / visite assistancielle

Permet d’ajouter un type de rendez-vous spécial qui ne dépend pas de la disponibilité des créneaux libres dans l’agenda.

Sélectionner le centre.
Cliquer sur Ajouter un rendez-vous assistance/visite assistancielle. La fenêtre des données du rendez-vous s’ouvrira.
Cliquer sur Rechercher dans l’entreprise. La fenêtre avec la liste des travailleurs s’ouvrira.
Sélectionner un travailleur dans la liste.
Indiquer la date et les heures de début et de fin du rendez-vous.
Sélectionner le type de rendez-vous : Assistance ou Visite assistancielle.
Ajouter des observations si nécessaire.
Cliquer sur Enregistrer pour confirmer le rendez-vous.

Modifier un rendez-vous

Permet de modifier les données d’un rendez-vous déjà créé ou de le supprimer, tant qu’il n’a pas été confirmé auparavant.

Sélectionner le centre.
Sélectionner un jour dans le calendrier ou indiquer une plage de dates.
Dans la liste des rendez-vous, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement à modifier. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
Modifier les données activées. Optionnellement, cliquer sur Modifier données travailleur SMARTOSH pour mettre à jour les informations du travailleur dans Smart OSH.
Cliquer sur Enregistrer le rendez-vous pour confirmer les modifications, ou sur Supprimer le rendez-vous si vous souhaitez le supprimer.

Modes d’affichage de la liste

La liste des rendez-vous de cet écran peut s’afficher en deux modes :

Vue liste — rendez-vous au format tableau.
Vue agenda — rendez-vous au format agenda.

Agenda conventionné

Gère les rendez-vous et la disponibilité dans les centres médicaux externes contractés par l’entreprise. Les tâches disponibles sont équivalentes à celles de l’Agenda propre.

Ajouter un rendez-vous

Sélectionner le centre conventionné.
Sélectionner le jour dans le calendrier.
Sélectionner un créneau disponible (en vert) dans le tableau situé à côté du calendrier.
Cliquer sur Ajouter un rendez-vous. La fenêtre des données du rendez-vous s’ouvrira.
Cliquer sur Rechercher dans l’entreprise pour afficher la liste des travailleurs.
Sélectionner un travailleur dans la liste.
Sélectionner le type de reconnaissance.
Ajouter des observations si nécessaire.
Cliquer sur Enregistrer pour confirmer le rendez-vous.

Modifier un rendez-vous

Sélectionner le centre conventionné.
Sélectionner un jour dans le calendrier ou indiquer une plage de dates.
Dans la liste des rendez-vous, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement à modifier. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
Modifier les données activées. Optionnellement, cliquer sur Modifier données travailleur SMARTOSH pour mettre à jour les informations du travailleur.
Cliquer sur Enregistrer le rendez-vous pour confirmer les modifications, ou sur Supprimer le rendez-vous si vous souhaitez le supprimer.

La liste des rendez-vous peut également être affichée en Vue liste ou Vue agenda via les onglets correspondants.

Source : Manuel Utilisateur SmartHealth, version 1.0.