Configurateur d'agendas

Le Configurateur permet de définir la structure temporelle des agendas : jours fériés, jours et plages horaires, génération automatique de créneaux et personnalisation de créneaux spécifiques. Il est organisé en quatre sous-sections :

Sous-section	Finalité
Enregistrement des jours fériés	Définir les jours fériés pour qu’ils ne génèrent pas de créneaux disponibles
Jours et plages horaires	Établir des plages de base pour générer automatiquement des créneaux
Personnaliser les créneaux	Ajuster les propriétés des créneaux déjà générés
Vue d’ensemble	Consulter le calendrier configuré et accéder à l’édition par jour

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Enregistrement des jours fériés

Permet de définir les jours fériés du calendrier. Les jours marqués comme fériés ne généreront pas de créneaux disponibles dans l’agenda.

Ajouter un jour férié

1. Cliquer sur Ajouter un jour férié. La fenêtre de saisie s’ouvrira.
2. Sélectionner le jour.
3. Remplir la description.
4. Indiquer les centres spécifiques auxquels le jour férié s’applique, si nécessaire.
5. Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer le jour férié.

Note

Si aucun centre spécifique n’est indiqué, le jour férié s’appliquera de manière générale à tous les centres.

Modifier un jour férié

1. Dans la liste des jours fériés, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement à modifier. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
2. Modifier les données nécessaires : date, centre spécifique ou description.
3. Cliquer sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

Supprimer un jour férié

1. Dans la liste des jours fériés, cliquer sur l’icône poubelle de l’enregistrement à supprimer.
2. Le jour férié est supprimé du calendrier.

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Jours et plages horaires

Permet de définir les jours et plages horaires qui serviront de base pour générer automatiquement les créneaux de l’agenda pendant une période déterminée.

Ajouter une plage

1. Cliquer sur Ajouter une plage. La fenêtre de configuration s’ouvrira.
2. Sélectionner le jour de la semaine.
3. Sélectionner les centres où la plage s’applique.
4. Indiquer l’heure de début et l’heure de fin de la plage.
5. Indiquer la date Depuis et la date Jusqu’à de la période d’application.
6. Saisir l’intervalle en minutes de chaque créneau.
7. Saisir le nombre de créneaux par intervalle défini.
8. Cocher si la plage est visible.
9. Cocher si elle est disponible pour l’autoprise de rendez-vous.
10. Sélectionner le type d’intervention.
11. Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer la plage.

Modifier une plage

1. Dans le tableau des plages, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement à modifier. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
2. Modifier les données nécessaires : jour de la semaine, centres, heure de début et de fin, dates depuis/jusqu’à, intervalle en minutes, nombre de créneaux par intervalle, visibilité, disponibilité pour l’autoprise et type d’intervention.
3. Cliquer sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

Supprimer une plage

1. Dans le tableau des plages, cliquer sur l’icône poubelle de l’enregistrement à supprimer.
2. La plage est supprimée.

Générer des agendas selon jours et plages

Génère automatiquement les créneaux de l’agenda d’un centre à partir des jours et plages définis.

1. Sélectionner le centre propre pour lequel générer les créneaux.
2. Cliquer sur le bouton Générer des agendas selon jours et plages.
3. Attendre la fin du processus de génération.
4. À la fin, l’onglet Personnaliser les créneaux s’active automatiquement.
5. Répéter le processus pour les autres centres qui n’ont pas encore de créneaux générés.

Note

Il faut toujours sélectionner un centre avant de générer. Les créneaux sont créés uniquement pour le centre sélectionné, donc le processus doit être répété pour chaque centre.

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Personnaliser les créneaux

Permet de modifier les propriétés de créneaux spécifiques préalablement générés : type d’intervention, visibilité, disponibilité pour l’autoprise, état fermé/réservé et affectation à une entreprise.

Personnaliser un créneau

1. Dans la liste des créneaux, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement à personnaliser. La fenêtre avec les données du créneau s’ouvrira.
2. Modifier les champs éditables du créneau.
3. Cliquer sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

Fermer un créneau

Permet de fermer un créneau pour qu’il ne soit plus utilisable ni visible dans le calendrier.

1. Dans la liste des créneaux, cliquer sur l’icône cadenas de l’enregistrement à fermer.
2. Le créneau est fermé : il n’est plus utilisable et n’apparaît plus dans le calendrier.

Note

Il est possible de rouvrir le créneau en cliquant sur l’icône crayon de l’enregistrement et en décochant l’option Fermé dans la fenêtre d’édition.

Supprimer un créneau

Permet de supprimer complètement un créneau de l’application.

1. Dans la liste des créneaux, cliquer sur l’icône poubelle de l’enregistrement à supprimer.
2. Le créneau est complètement supprimé et disparaît de la liste.

Attention

Contrairement à la fermeture d’un créneau, cette action est définitive : le créneau ne pourra pas être récupéré et devra être généré à nouveau si nécessaire.

Personnaliser les créneaux en bloc

Permet d’appliquer une même personnalisation à plusieurs créneaux à la fois selon des critères de jour, période et plage horaire.

1. Cliquer sur Personnaliser en bloc. La fenêtre de configuration s’ouvrira.
2. Sélectionner le jour de la semaine.
3. Indiquer la date Depuis et la date Jusqu’à de la période.
4. Indiquer l’heure de début et l’heure de fin.
5. Sélectionner le type d’intervention.
6. Affecter les entreprises, si nécessaire.
7. Cliquer sur Appliquer la personnalisation aux créneaux.

Note

La personnalisation en bloc agit uniquement sur le centre préalablement sélectionné à l’écran.

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Vue d’ensemble

Permet de consulter une vue générale du calendrier configuré. En sélectionnant un jour dans le calendrier, l’onglet Personnaliser les créneaux s’ouvre automatiquement filtré par ce jour, facilitant l’accès direct à l’édition de ses créneaux.

Source : Manuel Utilisateur SmartHealth, version 1.0.