Catégories de réunion/entretien

Chaque réunion/causerie appartient à une catégorie qui détermine si elle est traitée comme une réunion ou comme une causerie, et si le champ Type (Ordinaire/Extraordinaire) est affiché.

Catégories par défaut

Au départ, Smart OSH propose ces catégories, que l’organisation peut modifier ou étendre :

• Causeries de sécurité
• Comité des urgences
• Comité d’entreprise
• Comité de sécurité et santé

Différenciation entre réunion et causerie

Chaque catégorie peut être marquée comme Est causerie, ce qui l’identifie comme une causerie plutôt qu’une réunion :

• Si la catégorie n’est pas configurée comme Est causerie, l’écran détail affiche le champ Type, avec les options Ordinaire ou Extraordinaire.
• Si la catégorie est configurée comme Est causerie, le champ Type est caché.

Ajouter une catégorie

1. Accédez à Leadership et participation des employés → Configuration → Catégories de réunion/causerie.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez les détails de la catégorie et cliquez sur Enregistrer.

Attention

• Le nom est un champ obligatoire.
• La case à cocher Est causerie sert à indiquer que l’enregistrement correspond à une causerie.
• La description n’est pas obligatoire, mais il est recommandé de la remplir.

Modifier une catégorie

1. Accédez à Leadership et participation des employés → Configuration → Catégories de réunion/causerie.
2. Entrez dans la catégorie que vous souhaitez modifier.
3. Changez les détails et cliquez sur Enregistrer.

Note

À partir du moment où vous enregistrez les modifications, le programme agira en conséquence avec la nouvelle configuration.

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Source : M-SO-20-12-01 « Manuel d’utilisation – Leadership et participation des employés », version 1, 08/09/2020.