Entreprises externes - supprimer et désactiver

Cette page décrit comment supprimer ou désactiver une entreprise externe, quelles sont les conséquences de chaque action et comment récupérer un enregistrement en cas d’erreur.

Comment supprimer une entreprise externe

1. Accédez à CAE → Entreprises externes.
2. Sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône Supprimer.
3. Le programme affiche un message avec les implications de l’action.
4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Conséquences de la suppression d’une entreprise externe

Domaine	Action
Entreprise externe	Passe automatiquement en inactif et est marquée comme Supprimer en différé. Le lendemain, elle est supprimée définitivement.
Employés	Passent automatiquement en Non actifs. Le lendemain, ils existent toujours dans le programme mais sans aucune affectation.
Coordinations	Passent automatiquement en inactives. Le lendemain, elles sont supprimées définitivement.
Sous-traitances	Ne sont plus liées à l’entreprise externe ni à ses coordinations. L’entreprise externe sous-traitée reste enregistrée mais sans relation.
Besoins de document	Passent en inactives quelques minutes après la suppression. Le lendemain, elles sont supprimées définitivement.

Comment récupérer une entreprise externe supprimée

Il est possible de récupérer une entreprise externe supprimée uniquement si l’action a eu lieu le même jour. C’est-à-dire tant que l’enregistrement a la case Supprimer en différé cochée dans la liste.

1. Accédez à CAE → Entreprises externes.
2. Dans le filtre État inactif, sélectionnez Voir actifs.
3. Accédez à l’enregistrement en question (vous le reconnaîtrez car la case Supprimer en différé est cochée).
4. Décochez la case Non Active et cliquez sur Enregistrer.

Astuce

En enregistrant, le programme décoche automatiquement la case Supprimer en différé.

Comment désactiver une entreprise externe

1. Accédez à CAE → Entreprises externes → entrez dans l’entreprise que vous souhaitez désactiver.
2. Cochez la case Non Active et cliquez sur Enregistrer.
3. Le programme affiche immédiatement un avis confirmant que les modifications ont été effectuées avec succès.

Conséquences de la désactivation d’une entreprise externe

Domaine	Action
Entreprise externe	Passe automatiquement en inactif.
Employés	Les affectations des employés à cette entreprise sont désactivées directement. Le programme fixe comme Date de fin d’affectation un jour avant la date de désactivation.
Coordinations	Les coordinations de cette entreprise sont automatiquement désactivées.
Sous-traitances	Les sous-traitances de cette entreprise sont automatiquement désactivées.
Besoins de document	Les documents des coordinations et sous-traitances ne sont pas désactivés immédiatement. Ils sont recalculés lors du processus nocturne.

Propagation aux niveaux dépendants

• Si l’entreprise externe désactivée est l’entreprise externe de la coordination, la coordination et toutes les sous-traitances dépendantes passent en Non Active.
• Si l’entreprise externe désactivée est l’entreprise externe d’une sous-traitance, la sous-traitance et toutes les sous-traitances dépendantes passent en Non Active.

État des employés externes lors de la désactivation

Le programme ajoute automatiquement une date de fin dans l’affectation de l’employé à l’entreprise externe, avec la valeur un jour avant la date de désactivation.

Exemple : si la désactivation a lieu le 02/10/2020, la date de fin d’affectation est fixée au 01/10/2020.

État des coordinations et sous-traitances lors de la désactivation

Le programme désactive automatiquement les coordinations et sous-traitances associées à l’entreprise.

Note

Pour les voir, utilisez le filtre Voir inactifs sur le champ État inactif.

Comment récupérer une entreprise externe désactivée

1. Accédez à CAE → Entreprises externes.
2. Changez le filtre de Voir actifs à État inactif et entrez dans l’entreprise que vous souhaitez réactiver.
3. Décochez la case Non Active et cliquez sur Enregistrer.
4. Le programme affiche immédiatement un avis confirmant que les modifications ont été effectuées avec succès.

Astuce

Lors de la réactivation, toutes les affectations directes de l’entreprise externe deviennent actives.

Source : PR-SO-20-12-01 « Suppression/Désactivation des enregistrements dans CAE », version v.1, 06/10/2020.