Comment signer le certificat de réalisation d'une action de formation

Une fois une action de formation terminée, l’employé reçoit par courrier électronique le certificat de réalisation, qu’il doit signer pour attester de la fin du cours.

Note

Le courrier électronique peut également être reçu par le Superviseur PRL de l’employé, selon la configuration de supervision définie.

Procédure

1. Connectez-vous à la boîte de réception de votre courrier électronique et cliquez sur Voir le document.
2. Cliquez sur Accepter et signer.
3. Effectuez la signature directement dans la zone prévue et cliquez sur Signer.

Astuce

À l’étape 2, vous pouvez également visualiser le document depuis l’écran ou le télécharger avant de le signer.

Smartosh affichera un avertissement confirmant que l’opération a été enregistrée.

Génération du certificat

Le certificat de réalisation de l’action de formation est créé en différé : il n’est pas généré immédiatement.

Forcer l’envoi

Si vous avez besoin que le certificat soit envoyé sans attendre le processus différé, utilisez l’opération Forcer l’envoi différé maintenant, disponible dans l’onglet Envois de l’écran de détail de la pièce jointe du certificat.

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Source : DM-SO-22-036 « Comment signer le certificat de réalisation d’une action de formation », version 1, 04/03/2022.