Tableau de bord général
Le tableau de bord général vous offre une vue rapide de l’état préventif de votre personnel : quel pourcentage d’employés a la formation complétée, l’information délivrée et les EPI remis, ainsi que la situation de leur surveillance de la santé (résultat et validité de la visite médicale).
Vous ne verrez que les données des entreprises et centres auxquels vous avez accès selon votre profil utilisateur. Deux personnes différentes peuvent voir des chiffres différents dans le même tableau de bord, et c’est ce qui est attendu.
Concepts clés
Section intitulée « Concepts clés »Avant de passer en revue chaque élément, il est utile de bien comprendre plusieurs concepts utilisés dans tout le tableau de bord.
Quels employés sont comptés. Le tableau de bord ne prend en compte que les employés internes affectés à des entreprises et centres actifs. Les employés externes et ceux affectés à des entreprises ou centres inactifs ne sont pas inclus dans les décomptes.
Chaque employé, une seule fois. Même si un employé a plusieurs affectations (à différents postes ou centres), il est compté une seule fois dans chaque graphique.
Complété à 100 %. Pour la formation, l’information et les EPI, chaque employé a un degré d’avancement. Un employé est considéré comme ayant la formation complétée, l’information reçue ou les EPI remis lorsque ce degré atteint 100 %. S’il est inférieur, il est compté comme en attente.
Visite médicale : résultat et validité. L’état de la surveillance de la santé est examiné de deux manières complémentaires :
- Résultat de la visite (aptitude), qui peut être :
| Résultat | Signification |
|---|---|
| Apte | L’employé est apte à son poste. |
| Apte avec restrictions | Apte avec limitations ou conditions. |
| Non apte | Non apte au poste. |
| Aptitudes diverses | Combinaison de résultats sur différents postes. |
| En observation | Résultat en attente de suivi. |
| Non évaluable | N’a pas pu être évalué. |
| Renonciation | L’employé a renoncé à la visite. |
| Non défini | Aucun résultat enregistré pour l’instant. |
- Validité de la visite, qui indique si l’aptitude est toujours en cours :
- Valide : la date d’expiration de l’aptitude n’est pas encore arrivée.
- Expirée : la date d’expiration est dépassée.
- Sans visite médicale : l’employé n’a pas de date d’expiration d’aptitude enregistrée.
Permissions de périmètre. Le tableau de bord inclut uniquement les employés des entreprises et centres auxquels vous avez accès. C’est pourquoi deux utilisateurs avec des permissions différentes peuvent voir des chiffres différents.
Ce tableau de bord ne dispose pas de filtres interactifs. L’information est automatiquement limitée aux employés internes des entreprises et centres actifs de votre périmètre.
Graphiques
Section intitulée « Graphiques »Le tableau de bord est composé de cinq graphiques en anneau (donut). Dans chacun, le nombre affiché est le nombre d’employés remplissant chaque condition, accompagné de leur pourcentage sur le total.
Formation complétée
Section intitulée « Formation complétée »Répartition des employés selon qu’ils ont ou non la formation complétée. Différencie les employés ayant atteint 100 % de leur formation de ceux qui l’ont encore en attente.
Information délivrée
Section intitulée « Information délivrée »Répartition des employés selon qu’ils ont reçu ou non toute l’information qui leur revient. Différencie ceux qui l’ont à 100 % de ceux qui l’ont en attente.
EPI remis
Section intitulée « EPI remis »Répartition des employés selon qu’ils ont ou non tous leurs équipements de protection individuelle (EPI) remis. Sépare les employés avec remise à 100 % de ceux qui ont des remises en attente.
État de la visite médicale
Section intitulée « État de la visite médicale »Répartition des employés selon le résultat de leur visite médicale (apte, apte avec restrictions, non apte, aptitudes diverses, en observation, non évaluable, renonciation ou non défini). Permet de voir en un coup d’œil combien d’employés sont aptes et combien nécessitent une attention.
Validité de la visite médicale
Section intitulée « Validité de la visite médicale »Répartition des employés selon la validité de leur aptitude : valide, expirée ou sans visite médicale. Aide à identifier ceux dont la visite a expiré ou qui ne l’ont pas encore.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Pourquoi ne vois-je pas tous mes employés ?
Le tableau de bord ne compte que les employés internes affectés à des entreprises et centres actifs. Les employés externes et ceux dans des entreprises ou centres inactifs n’apparaissent pas.
Quand considère-t-on la formation, l’information ou la remise des EPI comme complétées ?
Lorsque le degré d’avancement de l’employé atteint 100 %. Tant qu’il est inférieur, l’employé est compté comme en attente.
Que signifie “Sans visite médicale” dans la validité ?
Que l’employé n’a pas de date d’expiration d’aptitude enregistrée, donc il est impossible de savoir si sa visite est valide ou expirée.
Pourquoi un employé avec plusieurs affectations ne gonfle-t-il pas les chiffres ?
Parce que chaque employé est compté une seule fois, même s’il a plusieurs affectations à différents postes ou centres.
Pourquoi mes chiffres ne correspondent-ils pas à ceux d’un collègue ?
Le tableau de bord applique les permissions de périmètre de chaque utilisateur : seuls les employés des entreprises et centres auxquels vous avez accès sont inclus.