Attribuer des employés à une coordination

Lorsqu’un employé existe déjà dans votre entreprise externe et doit commencer à travailler dans une coordination, vous devez l’assigner à cette coordination afin que le système lui active les demandes documentaires qui s’appliquent.

Quand utiliser cette action ?

Utilisez l’assignation lorsque l’employé est déjà créé dans votre organisation mais ne participe pas encore à la coordination. Si l’employé n’existe pas encore dans le système, créez-le d’abord en suivant le tutoriel Créer des employés dans une coordination.

Comment assigner des employés

1. Accédez à l’éditeur de coordinations.
2. Allez à l’étape 3 · Employés.
3. Dans le tableau inférieur Employés de l’entreprise externe non associés à la coordination, sélectionnez l’employé ou les employés que vous souhaitez assigner.
4. Cliquez sur Associer employé.
5. Appuyez sur Aller aux coordinations pour terminer.

Après l’action, l’employé passera du tableau non associés au tableau supérieur Employés de l’entreprise externe associés à la coordination. À partir de ce moment, il participe à la coordination et le système lui demandera les documents applicables.

Assignation en bloc

Vous pouvez sélectionner plusieurs employés à la fois et les assigner en une seule opération.

---

Source : Documentation interne de Smartosh « Assigner des employés à une coordination », disponible sur Scribe.