La fiche des risques de l'employé affiche le logo de son entreprise principale

Résumé

Cette fonctionnalité modifie le comportement du logo dans deux rapports spécifiques de Smart OSH :

• Fiche des risques de l’employé
• Fiche des risques de l’employé (tableau)

À partir de ce changement, lorsqu’un employé a une affectation de poste marquée comme principale, le rapport affichera le logo de l’entreprise associée à ce poste principal.

Si l’employé n’a aucun poste principal, le système continuera d’afficher le logo général configuré dans Paramètres | Logo.

À quoi ça sert

Cette amélioration permet que le rapport reflète de manière plus précise l’entreprise principale de l’employé dans les organisations avec plusieurs entreprises ou entités.

L’objectif est que l’image de marque du document s’ajuste au contexte réel du travailleur lorsqu’il existe une affectation principale, sans avoir besoin de changer manuellement le logo général avant de générer le rapport.

Rapports concernés

Le changement s’applique uniquement aux rapports suivants :

1. Fiche des risques de l’employé
2. Fiche des risques de l’employé (tableau)

Attention

Les autres rapports employés ne changent pas leur comportement et continuent d’utiliser la logique précédente.

Fonctionnement du logo dans ces rapports

La sélection du logo suit cette logique :

1. Si l’employé a une affectation de poste comme principale, le rapport utilise le logo de l’entreprise liée à cette affectation principale.
2. Si l’employé n’a aucune affectation principale, le rapport utilise le logo général défini dans Paramètres | Logo.

Prérequis et considérations

Avant de générer ces rapports, il est conseillé de vérifier les points suivants :

Affectation principale de l’employé

Pour afficher le logo d’une entreprise spécifique, l’employé doit avoir une affectation de poste marquée comme principale.

S’il n’existe pas cette relation principale, le système ne peut pas prendre un logo spécifique d’entreprise pour ces rapports et appliquera le logo général.

Configuration du logo général

Si l’employé ne dispose pas de poste principal, le système utilisera le logo configuré dans :

• Paramètres | Logo

Portée limitée du changement

La fonctionnalité est limitée aux deux rapports indiqués.

Note

Ce comportement n’implique pas un changement global dans la gestion des logos du système ni dans tous les modèles de rapports employés.

Comment utiliser la fonctionnalité

Aucune action spécifique n’est requise pour activer ce comportement dans les rapports concernés, mais il est important que les données de l’employé soient correctement renseignées.

Vérifier que l’employé a une affectation principale

1. Accédez à la fiche de l’employé.
2. Consultez ses affectations de poste.
3. Vérifiez si une affectation est marquée comme principale.
4. Si une affectation principale existe, vérifiez qu’elle correspond à la bonne entreprise.

Générer le rapport

1. Accédez à l’option de génération du rapport correspondant.
2. Sélectionnez un de ces rapports :
   1. Fiche des risques de l’employé
   2. Fiche des risques de l’employé (tableau)
3. Générez ou envoyez le rapport de l’employé.

Vérifier le logo affiché

1. Ouvrez le rapport généré.
2. Vérifiez le logo appliqué :
   1. Si l’employé a un poste principal, le logo de la entreprise de ce poste principal doit apparaître.
   2. Si l’employé n’a pas de poste principal, le logo configuré dans Paramètres | Logo doit apparaître.

Cas d’usage courants

Employé avec poste principal défini

Un employé a plusieurs relations dans l’organisation, mais l’une d’elles est marquée comme principale.

Résultat :

• La Fiche des risques de l’employé affichera le logo de l’entreprise associée à ce poste principal.

Employé sans poste principal

Un employé n’a aucune affectation de poste marquée comme principale.

Résultat :

• Le rapport affichera le logo général défini dans Paramètres | Logo.

Organisations avec plusieurs entreprises

Dans les structures avec plusieurs entreprises, cette fonctionnalité permet que les deux rapports concernés utilisent le logo le plus approprié pour chaque employé, dès lors qu’il existe une affectation principale.

Bonnes pratiques

Vérifier les affectations avant de générer des fiches en masse

Si vous devez générer des fiches de risques pour plusieurs employés, il est recommandé de vérifier au préalable que les affectations principales sont correctement renseignées.

Astuce

Si un rapport affiche le logo général alors qu’un autre était attendu, la première chose à vérifier est si l’employé a réellement une affectation de poste principale.

Maintenir à jour le logo général

Même avec cette amélioration, le logo général reste important car il sera utilisé en alternative lorsqu’il n’y a pas de poste principal.

Comportement attendu

Le logo de l’entreprise principale s’affiche lorsque

• L’employé a une affectation de poste comme principale.
• Cette affectation est liée à une entreprise.

Le logo général s’affiche lorsque

• L’employé n’a aucune relation de poste principale.

Limitations

• Le changement n’affecte pas d’autres rapports que :
  • Fiche des risques de l’employé
  • Fiche des risques de l’employé (tableau)
• La fonctionnalité dépend de l’existence d’une affectation principale correctement définie pour l’employé.

Résolution des questions fréquentes

Le rapport continue d’afficher le logo général

Cause possible :

• L’employé n’a pas d’affectation de poste principale.

À vérifier :

1. L’existence d’une affectation de poste.
2. Que l’une d’elles soit marquée comme principale.

Le comportement ne correspond pas à d’autres rapports

C’est normal.

Note

Seuls ces deux rapports appliquent la logique du logo de l’entreprise du poste principal. Les autres rapports employés conservent le comportement précédent.

Résultat

Avec cette fonctionnalité, les rapports Fiche des risques de l’employé et Fiche des risques de l’employé (tableau) affichent un logo plus aligné avec la situation réelle de l’employé :

• Logo de l’entreprise de son poste principal, si elle existe.
• Logo général des Paramètres, s’il n’y a pas de poste principal.

Réf. SO-4824