Comment envoyer une convocation à une formation

Une fois une convocation de formation créée, vous pouvez notifier les employés convoqués en leur envoyant un courriel avec les informations sur la formation qu’ils doivent suivre.

Procédure

1. Accédez à Formation et information → Convocations de formation et entrez dans la convocation correspondante.
2. Ouvrez l’onglet Envois (convocations et accès app), sélectionnez l’enregistrement ou les enregistrements de l’employé auquel vous souhaitez envoyer le courriel et cliquez sur Envoyer convocation de formation.

Astuce

Vous pouvez effectuer cette action pour plusieurs employés à la fois en sélectionnant plusieurs enregistrements avant de cliquer sur Envoyer convocation de formation.

Consulter les envois effectués

Depuis le même onglet Envois (convocations et accès app), vous pouvez consulter les dates et heures des courriels déjà envoyés, ce qui vous permet de suivre les notifications.

---

Source : DM-SO-22-027 « Comment envoyer une convocation de formation », version 1, 01/03/2022.