Assistant de coordination
L’assistant de coordination est le principal gestionnaire de ressources d’une coordination et, de plus, agit comme son éditeur principal. Depuis ici, vous pouvez consulter et modifier tous les éléments qui composent la CAE : données d’identification, responsables, employés, véhicules/machines, postes de travail et travaux spéciaux ou risques.
Accéder à l’assistant
Section intitulée « Accéder à l’assistant »Pour ouvrir l’assistant de coordination :
- Localisez la coordination que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’option Modifier la coordination.
L’assistant s’ouvre sous forme d’un flux guidé en plusieurs étapes numérotées qui vous permettront de parcourir toutes les informations de la coordination.
Étape 1 · Données de base de la coordination
Section intitulée « Étape 1 · Données de base de la coordination »À la première étape, vous trouverez les données de base d’identification de votre coordination avec l’entreprise principale.
Ici, vous pouvez consulter et, si nécessaire, ajuster les informations qui identifient la coordination au sein de la plateforme.
Étape 2 · Responsables
Section intitulée « Étape 2 · Responsables »À l’étape 2, vous verrez deux blocs de responsables :
- Responsable de l’entreprise externe : la personne qui recevra les demandes de documents et gérera les ressources de la coordination.
- Responsables de l’entreprise principale : contacts de référence du côté de l’entreprise principale.
Étape 3 · Employés
Section intitulée « Étape 3 · Employés »À l’étape 3, vous pouvez gérer les employés assignés à la coordination.
Les principales actions disponibles sont :
- Création d’employés
- Assignation d’employés à la coordination
- Désassignation d’employés de la coordination
- Radiation définitive des employés
Étape 4 · Véhicules et machines
Section intitulée « Étape 4 · Véhicules et machines »À l’étape 4, vous pouvez gérer les véhicules et machines liés à la coordination.
Les principales actions disponibles sont :
- Création de véhicules / machines
- Assignation de véhicules / machines à la coordination
- Désassignation de véhicules / machines de la coordination
- Radiation définitive de véhicules / machines
Étape 5 · Postes de travail CAE
Section intitulée « Étape 5 · Postes de travail CAE »À l’étape 5, Postes de travail CAE, vous pouvez lier chaque employé au poste qui lui correspond au sein de la coordination.
Les principales actions disponibles sont :
Étape 6 · Travaux spéciaux et risques
Section intitulée « Étape 6 · Travaux spéciaux et risques »À l’étape 6, Travaux spéciaux / Risques, vous pouvez lier à chaque employé le travail spécial ou le risque qui lui correspond.
Les principales actions disponibles sont :
Finaliser la modification
Section intitulée « Finaliser la modification »Une fois que vous avez terminé de consulter et modifier toutes les étapes, cliquez sur le bouton Terminer pour enregistrer les modifications et fermer l’assistant.
Source : Documentation interne de Smartosh « Assistant de coordination », disponible sur Scribe.