Introduction au module EPIS
Qu’est-ce que le module EPIS
Section intitulée « Qu’est-ce que le module EPIS »Une gestion efficace et efficiente de la sécurité et de la santé nécessite un système adéquat de gestion des équipements de protection individuelle. Le module EPIS de Smart OSH vous permet de couvrir tout le cycle de vie d’un EPI :
- Enregistrer des types d’EPI et des EPIs spécifiques.
- Paramétrer les périodicités et les responsables de la livraison/renouvellement, révision, maintenance et achat.
- Créer automatiquement les besoins en EPI à partir des relations entre types d’EPI, domaines et entités, ainsi que la périodicité établie.
- Gérer la livraison des EPIs.
- Signer via web ou email le justificatif de livraison, généré automatiquement.
- Enregistrer les révisions et maintenances.
- Gérer et contrôler le stock d’EPIs.
- Recueillir les demandes de nouveaux EPIs via app, web ou URL de demande.
- Consulter l’état des besoins depuis deux dashboards (Tableau des EPIS et Analyse dynamique des EPIS).
- Relier les justificatifs de livraison avec les types de documents du module CAE.
Objectifs
Section intitulée « Objectifs »- Gérer la livraison, révision, maintenance, renouvellement et stock des EPIs.
- Contrôler l’état des besoins en EPI.
- Accélérer le processus de CAE grâce à la réutilisation des justificatifs de livraison comme types de documents du module CAE.
Structure du menu
Section intitulée « Structure du menu »Le module se compose des sections suivantes :
- Besoins en EPI : écran principal pour enregistrer de nouveaux besoins avant leur date de renouvellement, et gérer les demandes, livraisons, révisions et maintenances par employé et type d’EPI.
- EPIS : consulter et enregistrer des EPIs, leur attribuer des tailles et détailler les responsables des achats.
- Stocks d’EPIS : consulter le stock par taille, définir le stock minimum et enregistrer les mouvements.
- Tableau des EPIS : dashboard avec l’état des besoins par état, domaine, entité ou type d’EPI, et le nombre de besoins créés par mois et année.
- Analyse dynamique des EPIS : dashboard avec l’état des besoins par type d’EPI et domaine.
- Configuration : enregistrement des types d’EPI, catégories, types de protection, normes applicables, tailles, marques, motifs de demande et types de mouvement.
Types d’écran
Section intitulée « Types d’écran »Le module combine deux types d’écran avec leurs onglets :
- Écran détail : écran de création ou consultation d’un enregistrement. Contient les champs obligatoires, les champs non obligatoires et les onglets avec des informations complémentaires.
- Écran liste (ou écran de relation) : écran avec tous les enregistrements enregistrés. Permet de filtrer, rechercher et exécuter des opérations en masse.
Source : M-SO-20-19-01 « Manuel d’utilisation EPIS », version 1, 21/12/2020.